Overview

Die Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf exzellente Lehre und fördern wissenschaftliche Qualifikation und angewandte Forschung. Der internationale und interkulturelle Austausch ist uns sehr wichtig. In allen Rankings in Deutschland erhalten wir sehr gute Beurteilungen. Das ist unser Ansporn.

Die Hochschule Esslingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Verwaltungsangestellte:n
für die Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement
am Campus Esslingen
Unsere Rahmenbedingungen:
Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L
Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 100 %
Die Stelle ist zunächst bis 31.12.2023 befristet

Ihre Aufgaben:
Sie arbeiten im Team mit derzeit vier Kolleg*innen im Sachgebiet Prüfungen. Sie nehmen Telefonanrufe entgegen und beraten die Studierenden persönlich bei allen Anfragen zum Thema Prüfungen. Dabei greifen Sie auf das Fachwissen Ihrer Kolleg*innen zurück und verschaffen sich Handlungssicherheit anhand der zur Verfügung gestellten Dokumentationen und der im Intranet beschriebenen Prozesse. Sie bearbeiten Prüfungsanmeldungen und Noteneingaben. Während des Prüfungszeitraums geben Sie Klausuren an die Prüfungsaufsichten aus und nehmen die geschriebenen Klausuren wieder entgegen. Sie unterstützen die Kolleg*innen in jeglicher Hinsicht und nehmen regelmäßig an Teamsitzungen und Abteilungsbesprechungen teil. Ihre Hauptaufgaben konzentrieren sich auf die folgenden Bereiche:
Wahrnehmung der telefonischen und persönlichen Sprechzeiten des Referats Studierendenservice maßgeblich hinsichtlich der Abwicklung von Prüfungsangelegenheiten und Studienverläufen
Erteilung von Auskünften in allgemeinen organisatorischen und formalen Fragen des Studiums und der Prüfungen
Aktenführung und Archivierung der Studierendenakten am Standort Esslingen Stadtmitte
Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten, Erstellung von Bescheinigungen und Leistungsnachweisen
Bei Bedarf Unterstützung des Studierendenservice und Wahrnehmung von Sprechzeiten am Standort Flandernstraße
Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.

Ihr Profil:
Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, z. B. im Bereich Verwaltung, Assistenz sowie Sekretariat oder Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung
Dienstleistungsbereitschaft und Freude am Kundenkontakt
Schnelle Auffassungsgabe und Befähigung zur einfachen Erklärung komplexer Sachverhalte
Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und eigenständiger Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Bereitschaft zur Einarbeitung in die Software und die Prozesse des Referats
Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office

Die Hochschule Esslingen strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Die Teilung der Stelle ist bei entsprechender Bewerbungslage möglich. Die Befristung erfolgt sachgrundlos nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) und setzt voraus, dass zuvor kein Arbeitsverhältnis zum Land Baden-Württemberg bestanden hat. Die Hochschule Esslingen unterstützt ihre Beschäftigten mit zahlreichen Angeboten wie der Gesundheitsförderung, Personalentwicklung oder dem Jobticket. Um Familie und Beruf noch besser in Einklang zu bekommen, werden außerdem Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule® angeboten. Weitere Informationen erhalten Sie unter: http://www.hs-esslingen.de/de/
Die Information zu Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie hier:
https://www.hs-esslingen.de/datenschutz/

Die Bewerbungsfrist endet zum 28.11.2022.
Ihre Bewerbung können Sie mit der Kennziffer Vw/2261 über unser Online-Bewerbungsportal einreichen unter: https://www.hs-esslingen.de/hochschule/aktuelles/stellenangebote/
Weitere Informationen zur Stelle erteilt Ihnen gerne:
Alexandra Hanel, alexandra.hanel@hs-esslingen.de
Kontaktdaten
Daniela Dangel
Kanalstraße 33
73728 Esslingen
daniela.dangel@hs-esslingen.de