Overview
Teamassistenz (w/m/d)
Deutsche CLL Studiengruppe der Klinik I für Innere Medizin
zum 01.05.2023
Vollzeit; zunächst befristet auf 2 Jahre im Rahmen eines Drittmittelprojektes
Vergütung nach
TV-L bis EG 8
Ihre Aufgaben
Administrative Koordination des Sekretariats sowie Organisation des täglichen Workflows
Übernahme von Reiseorganisation und Terminorganisation
Organisation und Betreuung von Teammeetings, Workshops und Tagungen (virtuell und in Präsenz)
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Telefonate, Postbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz (Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache inklusive Antragsbearbeitung und Fristenüberwachung)
Verwaltung des Material- und Bestellwesens
Unterstützung bei Bewerbungs-, Ausschreibungs- und Personalmanagement
Unterstützung der Wissenschaftler bei der Einreichung von Manuskripten und Kongressbeiträgen
Sonstige anfallende Tätigkeiten
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Bürokauffrau / Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung
Sehr gutes Fachwissen in Bürokommunikation
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office und Internet) und hohe Lernbereitschaft in diesem Bereich
Überdurchschnittliche Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, kommunikative Kompetenz, Engagement und Teamgeist
Initiativfreudige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
Souveränität und Verbindlichkeit im persönlichen Kontakt und am Telefon
Dienstleistungsorientiertes Handeln und diplomatisches Geschick
Unser Angebot
Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem hochinteressanten und anspruchsvollen Umfeld
Arbeit in einem engagierten und motivierten Team
Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Jobticket sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
Ihre Zukunft bei uns
Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von über 60 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und mehr als 12.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.
Ihre Zukunft im Detail
Die Deutsche CLL Studiengruppe ist die weltweit führende Studiengruppe im Bereich der chronisch lymphatischen Leukämie. Wir sind ein motiviertes, engagiertes Team und bieten eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit.
Weitere Informationen erhalten Sie hier.
Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.
Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.
Kontakt:
Miriam Schüler-Aparicio oder Katharina Köbe
+49 221 478-84983
https://www.uk-koeln.de
Bewerbungsfrist: 19.03.2023
Postadresse:
Universitätsklinikum Köln AöR
PA30
Geschäftsbereich Personal
Job-ID: 00003727
50937 Köln
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