Overview

AUGENblick mal – wir sind sehkraft – und suchen dich!
sehkraft mit den Zentren in Köln, Berlin und Wien ist besonders. Dies liegt unter anderem auch an der Einzigartigkeit unseres Teams. Der Ärztliche Leiter und Inhaber von sehkraft, Matthias Maus, legt sehr großen Wert auf passionierte und gut ausgebildete Mitarbeiter, weil diese ausschlaggebend für unseren Erfolg sind.
Selbstverständlich sind alle unsere Zentren mit modernster Technologie ausgestattet, die in der Gesamtheit einmalig in Deutschland und Österreich ist.
Du suchst nach einer neuen Herausforderung mit vielseitigen Aufgaben inmitten eines tollen Teams?
Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Teamassistenz / Sekretär (w/m/d) am Standort Köln
Deine Aufgaben:
du hältst deinem Team den Rücken frei, verantwortest das Office-Management und übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben
allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Korrespondenz, Termin- und Dokumentenmanagement)
Unterstützung des Marketings (u.a. Koordination Werbemittel, Betreuung Online-Portale)
Veranstaltungsplanung/-koordination
Kommunikation mit externen Dienstleistern (z.B. Gebäudemanagement)
Bestellwesen
Übernahme von Aufgaben der Personalverwaltung (z.B. On-/Offboardingprozesse, An-/Abwesenheitsmanagement)
Was du mitbringen solltest:
eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/mann (w/m/d) oder kaufmännische Ausbildung
du konntest bereits Berufserfahrung im Office-Management sammeln
du bist eine Persönlichkeit, die mitdenkt und proaktiv mit den KollegInnen zusammenarbeitet
du arbeitest gerne im Team und meisterst stressige Situationen zielorientiert, mit Übersicht und Engagement
dein Arbeitsstil ist von Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit geprägt
du besitzt Organisationstalent und bist begeisterungsfähig
du bist verbindlich, zuverlässig, diskret und zeichnest dich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung aus
ein sicheres, höfliches und stets professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich
sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
Deutsch in Wort und Schrift sehr gut, gute Englischkenntnisse
Was wir dir bieten:
eine vielseitige Beschäftigung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten in Voll- oder gern auch in Teilzeit
modernes Arbeitsumfeld mitten in der Kölner Innenstadt
kostenloses Jobticket
attraktive Arbeitszeiten, mit der die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein Leichtes ist
eine attraktive Vergütung und verschiedene Mitarbeiterrabatte
flexibles und vielfältiges Sportangebot zu vergünstigten Konditionen
übertariflich geförderte betriebliche Altersvorsorge
Zusammenarbeit wird in unserem hochmotivierten Team großgeschrieben, so dass du gerne zur Arbeit kommst
regelmäßige Teamevents
Vorgesetzte mit einem offenen Ohr für deine Ideen und Vorschläge
regelmäßige gemeinsame Aktivitäten im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Getränke wie Kaffee, Wasser, Tee u.a. stellen wir dir zur Verfügung

Deine Ansprechpartnerin für die ausgeschriebene Stelle ist Kristin Drößiger. Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen – bevorzugt online – an jobs@sehkraft.de oder schriftlich an:
sehkraft Augenzentrum
Kristin Drößiger
Wolfsstraße 16
50667 Köln
Weitere Informationen findest du unter:
https://www.sehkraft.de/startseite