Overview

Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) ist das nationale Institut, das auf der Grundlage international
anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der
Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in
Deutschland erstellt. In diesen Bereichen berät es die Bundesregierung sowie andere Institutionen und
Interessengruppen. Das BfR betreibt eigene Forschung zu Themen, die in engem Zusammenhang mit seinen
Bewertungsaufgaben stehen. Es ist eine rechtsfähige Anstalt im Geschäftsbereich des Bundesministeriums
für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL).

In der Abteilung Biologische Sicherheit des BfR ist ab sofort unbefristet folgende Stelle zu besetzen:

Teamassistenz / Office Management (w/m/d)
Kennziffer: 3051/2022 | Entgeltgruppe 6 TVöD

Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Die Vergütung erfolgt aufgaben- und qualifikationsangemessen.
Aufgaben:
Allgemeine Verwaltungs- und (Büro-)Organisationsaufgaben im Vorzimmer zur Unterstützung der Abteilungsleitung
und bei Bedarf der Institutsleitung.
Im Einzelnen umfasst die Tätigkeit:
Terminüberwachung und Eingangs- und Ausgangsstatistik
Anfertigung von Entwürfen und Reinschriften
Organisation, Koordination und Protokollierung von Terminen und Besprechungen
Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Fachgesprächen
Mitarbeit bei der kontinuierlichen Pflege von Datenbanken
Eigenständige Erfassung und Darstellung von Daten und Dokumenten in MS-Excel
Internetrecherchen nach Vorgaben, Sortierung der Ergebnisse
Mitarbeit bei der Beschaffung und Bedarfsmeldung
Annahme und Ausgabe von Material sowie Ausführung von Entsorgungsaufträgen
Organisatorische Unterstützung bei der Umsetzung von modernen Konzepten zum digitalen Datenmanagement in
einer zunehmend digitalisierten Arbeitsumgebung

Anforderungen:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für
Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Berufsausbildung
Berufserfahrungen auf den Gebieten einer Teamassistenz von Vorteil
Interesse an einer Tätigkeit in einer zunehmend digitalisierten Arbeitsum gebung verbunden mit der Bereitschaft zur
Weiterentwicklung der EDV-Kompetenz im Rahmen von Fortbildungen sind ausdrücklich erwünscht
Gute Schreibleistungen und gute Ausdrucksweise, sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung und
Grammatik sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift erforderlich
Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen wünschenswert
Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie eine gute Serviceorientierung werden vorausgesetzt
Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) sowie eine gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität,
Kreativität und Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit werden vorausgesetzt

Unser Angebot:
Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei Zeitguthaben
Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
im Kontext Ihrer Aufgaben
VBL-Betriebsrente
Vermögenswirksame Leistungen / AWO-Familienservice
Jobticket

Der Dienstort ist Berlin (Berlin Jungfernheide oder Marienfelde).

Bewerbungsverfahren:
Fühlen Sie sich angesprochen?

online bewerben

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 04. August 2022 über unser Online-System.
Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an bewerbung@bfr.bund.de.
– Bitte senden Sie keine Bewerbungen an diese E-Mail-Adresse –

Sofern Sie sich nicht online bewerben können, verweisen wir auf den Weg der postalischen Bewerbung
Bundesinstitut für Risikobewertung / Personalreferat / Max-Dohrn-Str. 8-10 / 10589 Berlin

Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an:
Herrn Prof. Dr. Nöckler

Tel.: 030 18412-24000

Frau Dr. Wichmann-Schauer
Tel.: 030 18412-24400

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage: www.bfr.bund.de/de/stellenanzeigen
Das BfR begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Als innovative wissenschaftliche Einrichtung bietet das BfR familienfreundliche Arbeitsbedingungen. Dafür wurde das BfR mit dem Zertifikat »audit berufundfamilie®« ausgezeichnet. Das BfR gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.