Overview

Teamassistenz /
Office Management
Die Stiftung KlimaWirtschaft sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Teamassistent: in in Vollzeit, zur Unterstützung der Geschäftsstelle. Teilzeit möglich.
Wer wir sind
Die Stiftung KlimaWirtschaft ist eine Initiative von Vorstandsvorsitzenden, Geschäftsführern
und Familienunternehmern. Ziel der gemeinnützigen Stiftung ist die Förderung des Klimaschutzes sowie der nachhaltigen Nutzung natürlicher Ressourcen. Zu diesem Zweck bündelt und aktiviert die Stiftung KlimaWirtschaft die Verantwortungsbereitschaft, aber auch die Innovationskraft und Lösungskompetenz deutscher Unternehmen. Sie tritt an die Politik heran, um konkrete Möglichkeiten für die Transformation zur Klimaneutralität aufzuzeigen. Die Stiftung arbeitet hierbei parteiunabhängig sowie sektor- und branchenübergreifend.
Deine Tätigkeit
Als Teamassistent:in hältst Du die Geschäftsstelle am Laufen und optimierst in der
Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen die Abläufe in der Stiftung. Dabei freuen wir
uns über Proaktivität und Gestaltungswillen. Du sorgst dafür, dass das Team möglichst
effizient zusammenarbeitet. Du entlastest die Kolleg:innen von Backofficeaufgaben
und unterstützt bei der Organisation von internen und externen
Veranstaltungen. Du bist die zentrale Anlaufstelle, erste/r Ansprechpartner:in vor
Ort und gibst der Stiftung ein sympathisches Gesicht.
Deine Aufgaben:
Erledigung der täglichen Geschäftskorrespondenz (Posteingang, Telefon,
zentrale Office-Mailpostfächer)
Bestellungen, Einkauf und Verwaltung von Büromaterial und Büroausstattung
(»nachhaltiges Büro«)
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
Aufbau und Pflege der Adressdatenbank
Verwaltung von Verträgen
Ansprechpartner:in für und Kommunikation mit Dienstleistern (IT-Dienstleister:
innen, Hausverwaltung etc.)
Terminvereinbarungen, Terminkoordination interner und externer Termine
Bewirtung von Gästen in der Geschäftsstelle
Reiseplanung und -vorbereitung
Dein Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbaren Abschluss
Relevante berufliche Erfahrung
Selbstständiges, strukturiertes und engagiertes Arbeiten
Spaß am Arbeiten im Team
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office Programmen
Erfahrung im Umgang mit Adressverwaltung
Wir bieten
… eine feste Anstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche
Tätigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten in einem wachsenden, engagierten
Team, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice mit 30 Tagen Urlaub im Jahr.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben
und Lebenslauf) sowie Angaben zu Deinen Gehaltsvorstellungen und Deiner Verfügbarkeit
per E-Mail bis zum 19. August an bewerbung@klimawirtschaft.org, Betreff »Teamassistent:in«.
Für Fragen steht Dir Julia Reuter, Referentin HR, Finanzen und Stiftungsadministration
in der Stiftung KlimaWirtschaft, gerne zur Verfügung unter julia.reuter@klimawirtschaft.org.
Bitte habe dafür Verständnis, dass wir uns in der Urlaubszeit verzögert zurückmelden.