Overview

Teamassistenz (m/w/d) – Teilzeit 10-15h/Woche
Location: München

Über uns
Die appliedAI Initiative ist Deutschlands größte Initiative zur Förderung der Anwendung von KI-Technologie in der europäischen Industrielandschaft. Gemeinsam mit führenden Unternehmen und Tech Playern gestalten wir Europas Innovationskraft im Bereich KI, durch einen engen Austausch mit unseren Partnern auf neutralem Boden und die Bereitstellung einzigartiger Assets und individueller Dienstleistungen. Wir bauen auf tiefes technisches Know-how und konzentrieren uns gleichzeitig auf die Anwendbarkeit der Lösungen. Im KI Zeitalter schaffen wir Visionen für Deutschland als Gesellschaft, für uns in einer Welt des Klimawandels sowie für unsere Wirtschaft. Wir begleiten unsere Partner dabei, ihre Ambitionen in einer lebenswerten Welt zu verwirklichen.
Deine Aufgaben
Als Teamassistenz bist du dafür verantwortlich, unser Office in München für unsere KollegInnen zu einem beliebten Arbeitsplatz zu machen. Damit leistest du einen wichtigen Beitrag auf unserem Weg zum top Arbeitgeber im Bereich KI zu werden.

Du bist für das Office Management verantwortlich: Büroausstattung, Büromaterial, Feel-Good Management.
Du unterstützt die Vor- und Nachbereitung von Meetings (vor Ort und virtuell) sowie die Gästebetreuung.
Du unterstützt die Organisation und Koordination von Teamevents und -meetings: Von kleinen Dinner-Events bis zum 2-tägigen company offsite für >100 Personen.
Du bist die wichtige Schnittstelle zum Frontdesk des Munich Urban Colabs.
Du prüfst und verwaltest Eingangsrechnungen und verschiedene Postfächer in Abstimmung mit dem Finance-Team.

Dein Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
Berufserfahrung im administrativen Bereich, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (wir nutzen hauptsächlich Google Workspace)
Du kommunizierst freundlich und überzeugend auf Deutsch und Englisch
Optional: Grundkenntnisse in der Buchhaltung

Deine Vorteile
Ein hoch qualifiziertes und motiviertes Team aus ~100 Personen ist auf dem Weg, die europäische KI Landschaft zu verändern. Das sind deine Vorteile:

Flexibler Arbeitsort: Modernes office in München sowie umfangreiche Home-Office-Möglichkeit
Ein sympathisches und internationales Team, um gemeinsam neue Idee umzusetzen
Eine Atmosphäre, die zum Neu-Denken und Experimentieren anregt
Eine sichtbare Initiative, die dir hilft, ein Netzwerk aus Start-ups, Partnern und Technologieunternehmen aufzubauen
Budget für Weiterbildungen und/oder Konferenzen
Wellpass (qualitrain) Mitgliedschaft, Mobilitätsbudget, JobRad, Teamevents, Mitgliedschaft im MakerSpace

Wir freuen uns über deine ausführlichen Bewerbungsunterlagen unter: https://appliedai.jobs.personio.de/job/1020148
Juliane Haspel (Senior People & Culture Specialist)
appliedAI Initiative GmbH, Freddie-Mercury-Str. 5, 80797 München
Tel.: 089 / 541 986 9825
Find out more on https://www.appliedai.de/