Overview

Teamassistenz (m/w/d)
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir für unsere Zahnarztpraxis in Hamburg Stellingen (Nähe Hagenbecks Tierpark) für sofort eine Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben:
Übernahme klassischer Assistenztätigkeiten, z.B. Büroorganisation, unterstützende Verwaltungsarbeiten
Bearbeitung des täglichen Mailverkehrs
Kalendermanagement und Koordination der Termine für Patienten
Eigenständige Erstellung von Schriftstücken
Betreuung von Patienten
Koordination und Organisation interner, Praxis-Prozesse
Bestellung und Verwaltung von Materialien
Abwicklung des Postein- und -ausgang
Vorbereitende Buchhaltung, Überwachung des Zahlungsverkehrs, Mahnwesen
Ihr Profil:
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische und/oder medizinische Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Gesundheits- und Krankenpfleger/in, Medizinischen Fachangestellten, Zahnmedizinischen Fachangestellten, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar (m/w/d)
Empathie bei der Betreuung von Patientinnen und Patienten
Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationslatent
Freundliches Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen und Serviceorientierung
Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
Hohe Eigenmotivation, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Selbständigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative im Denken und Handeln
Strukturierte, zielorientierte und zuverlässige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Gute Anwenderkenntnisse der einschlägigen MS-Office-Programme
Schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit der deutschen und englischen Sprache
Bereitschaft zur selbständigen Einarbeitung in komplexe Aufgaben
Stilsicheres Auftreten und eine eloquente Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Wir bieten:
Sehr gute Verkehrsanbindung
Angemessene und leistungsbezogene Vergütung
Moderner Arbeitsplatz
ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsfeld
Gestaltungsmöglichkeiten für die Optimierung von Organisationsabläufen
regelmäßige Arbeitszeiten
Kurze und unkomplizierte Entscheidungswege
geförderte Fort- und Weiterbildung
Haben wir Ihr Interesse geweckt und Sie haben Lust auf eine neue Herausforderung?
Dann schicken Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an unsere E-Mail: jobs@dr-guder.de
Wir freuen uns auf Sie!
Zahnarztpraxis Dr. Ulrike Guder
Koppelstraße 13
22527 Hamburg