Overview

Position
Teamassistent:in (m/w/d)
Münster

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vollzeit (40h/ Woche)

Deine Aufgaben.
Als Team- bzw. Organisationsassistent:in bist du Teil eines sympathischen Teams am Standort Münster bei der WBS TRAINING, einer Marke der WBS GRUPPE. Mit deiner Liebe fürs Detail und Gespür für deine Mitmenschen sorgst du dafür, dass sich alle Kund:innen der WBS TRAINING bei uns rundum wohl fühlen und unser herzliches Miteinander spüren. Durch dein organisatorisches und lösungsorientiertes Geschick, ermöglichst du reibungslose Abläufe und kümmerst dich insbesondere um:

Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
Fertigstellung und termingerechter Versand von Angeboten, Verträgen und Zertifikaten sowie die Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung.
Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe, einschließlich der telefonischen Erstberatung unserer Kund:innen.
Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gästen.
Terminplanung und Unterstützung der Weiterbildungsberater:innen.
Vorbereitung und Koordination von Räumen für Besprechungen und Veranstaltungen.

Deine Stärken.
Begeistere dich mit uns für digitale Bildungsangebote und unterstütze uns dabei, Menschen vernetztes und ortsunabhängiges Lernen zu ermöglichen. Dabei bist du mit dem Herzen bei der Arbeit. Lebe mit uns Kundenzentrierung, Digitalisierung und sinnstiftende Arbeit. Durch deine empathische und kommunikative Art sorgst du nicht nur für besondere Kundenerlebnisse, sondern behältst stets mehrere Dinge gleichzeitig im Blick. Um dies zu ermöglichen, wünschen wir uns folgendes Profil von dir:
Was wir benötigen
Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben.
Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen.
Eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Das wäre schön
Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
Kommunikationsstärke sowie Konfliktfähigkeit.
Freude am Arbeiten im Team sowie ein freundliches Auftreten.

Deine Vorteile.
Gestalten
Ob in Projekten, unserer internen Trendbox oder über unser Feedback-Tool. Gestalten Sie mit uns Veränderungen und seien Sie Teil der Entwicklung.

Lernen.
Bleiben Sie neugierig. Zahlreiche Weiterbildungen und 3 bezahlte Weiterbildungstage pro Jahr warten auf Sie.

Work-life-balance.
30 Tage Urlaub, verschiedene Arbeitszeitmodelle, Sabbatical oder Homeoffice. Bleiben Sie mit uns flexibel.

Digitales Arbeiten.
Bleiben Sie mit uns bundesweit mit allen Kolleg:innen vernetzt: in virtuellen Lernformaten, digitalen Sportangeboten oder durch digitalisierte Arbeitsprozesse.

Sinn.
Ob Gemeinwohl-Bilanz, nachhaltiges Essen und Reisen, Spendenaktion oder Potenzialentfaltung. Arbeiten Sie mit uns sinnorientiert und sozial.

Wohlfühlen.
Ein herzliches Miteinander, vielfältige Gesundheitsangebote und gegenseitiges Vertrauen. Fühle dich mit uns rundum wohl.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Die personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter ein. Wir freuen uns besonders auf Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen körperlichen und geistigen Fähigkeiten, verschiedener sozialer oder ethnischer Herkunft, Religion/Weltanschauung, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität und verschiedenen Alters! Sprich uns bei Fragen gerne an.
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Teamassistent:in (m/w/d) (PDF)

Ein Blick in die WBS GRUPPE.

Dein Kontakt zur WBS GRUPPE.
Jenny Scheidemann
Referentin Recruiting

030 884 940 300

Jobbot
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Wir sind ausgezeichnet.
Das sind wir. Die WBS GRUPPE.
Die WBS GRUPPE ist eine führende Anbieterin für Online-Weiterbildungen und Ausbildungen. Bundesweit und international sind wir mit fünf starken Marken aktiv – mit viel Wissen und viel Herz. Wir setzen auf digitale Lern- und Lehrformate, die gezielt Handlungskompetenzen und Selbstverantwortung stärken. So steigern wir die Job- und Karrierechancen unserer Kund:innen nachhaltig und unterstützen Unternehmen bei der Weiterbildung ihrer Mitarbeitenden.
Das Angebot umfasst geförderte berufliche Weiterbildungen und Umschulungen (WBS TRAINING), berufsbegleitende Bildungsangebote (WBS AKADEMIE), Ausbildungen in den Bereichen Gesundheit, Pflege und Soziales (WBS SCHULEN), Bootcamps für IT-Fachkräfte (WBS CODING SCHOOL) sowie die Vermittlung von Azubis und Fachkräften aus dem Ausland (WBS RECRUITING INTERNATIONAL).
Die WBS GRUPPE ist zertifizierte Bildungspartnerin von SAP®, Microsoft®, DATEV® sowie LEXWARE® und beschäftigt derzeit über 1.800 Mitarbeitende.