Overview
Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich »Sicherheit von Gasspeichern« in Berlin-Steglitz zum 01.10.2022 ein*e
Assistent*in (m/w/d)
Entgeltgruppe 5 TVöD
unbefristetes Arbeitsverhältnis
Vollzeit/teilzeitgeeignet
Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
(BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit
Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des
Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen,
prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und
Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der
Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei
die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.
Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden!
Ihre Aufgaben:
Selbstständige Führung des Sekretariats des Fachbereichs, dessen Schwerpunkt im Bereich »Wasserstoffspeicherung und -transport« liegt
Erstellung von interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Betreuung nationaler und internationaler Gäste
Allgemeine Büroarbeiten wie Terminverwaltung und Postbearbeitung
Bearbeitung von Auftragseingängen
Vorbereitung von Besuchen nationaler und internationaler Gäste
Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Workshops, Seminaren und Tagungen auf nationaler und internationaler Ebene
Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen
Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Schriftsätzen und Statistiken
Gestaltung und Korrektur von wissenschaftlichen Berichten, Prüfberichten und Gutachten
Pflege von Datenbanken
Ausbildung von Auszubildenden und Praktikant*innen
Ihre Qualifikationen:
Eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar
Mehrjährige Erfahrung im Führen eines vergleichbaren Sekretariates ist wünschenswert
Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie hohes Organisationsvermögen
Sicheres, kompetentes und kundenorientiertes Auftreten
Hohes Maß an sozialer Kompetenz und Serviceorientierung
Erfahrung als Vor-Ort-Ausbilder*in ist wünschenswert
Gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Initiative/Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, Flexibilität, Zuverlässigkeit
Unsere Leistungen:
Attraktive Position an der Schnittstelle zu Politik, Wirtschaft und Gesellschaft
Arbeit in nationalen und internationalen Netzwerken mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Industrieunternehmen
Hervorragende Ausstattung und Infrastruktur
Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
Eine strukturierte Einarbeitung und gute Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser
Bewerbungsmanagementsystem
bis zum 12.08.2022. Alternativ können Sie Ihre
Bewerbung zur Kennziffer 186/22-3.5 auch per Post an
folgende Anschrift senden:
Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Referat Z.3 – Personal
Unter den Eichen 87
12205
BerlinDE
www.bam.de
Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne Herr Dr. Georg Mair unter der Telefonnummer +49 30 8104-1324 bzw. per E-Mail unter Georg.Mair@bam.de.
Die BAM verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen
und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher
besonders. Darüber hinaus unterstützt die BAM die
Eingliederung schwerbehinderter Menschen und begrüßt daher
ausdrücklich auch deren Bewerbungen. Hinsichtlich der
Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine
individuelle Betrachtung der Bewerbungsunterlagen. Anerkannt
schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt.
Die ausgeschriebene Stelle setzt ein geringes Maß an
körperlicher Eignung voraus.
Die BAM ist seit 2015 als familien- und lebensphasenbewusste
Arbeitgeberin durch das »audit berufundfamilie»
zertifiziert und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf
und Familie.
Veröffentlichungsdatum:
2017-11-22
