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Sachbearbeiter:in Veranstaltungsorganisation (w/d/m) – Inhouse Learning Solutions

Die Haufe Group SE ist Spezialistin für digitale Services sowie agile und zukunftsfähige Organisationen. Sie gilt als Vorreiterin der digitalen Transformation. Über eine Million Kund:innen, von Solo-Selbstständigen bis zu DAX-40 Konzernen, vertrauen auf die Expertise der Haufe Group und ihrer Kernsegmente Haufe und Lexware. Dahinter steht ein Mindset, Veränderungen unvoreingenommen und mutig zu begegnen und den Erfolgsfaktor Mensch zentral im unternehmerischen Bewusstsein zu verankern.

Die Haufe Akademie ist im deutschsprachigen Raum einer der führenden Anbieter für persönliche und organisationale Qualifizierung. Entwicklung für Unternehmen und Einzelpersonen nachhaltig zu erleichtern, bedeutet ein breites Portfolio von e-Learnings, über Inhouse Trainings bis hin zur Beratung und Implementierung strategisch ausgerichteter Personal- und Organisationsentwicklung.

Für unser Team „Veranstaltungsorganisation“ im Geschäftsbereich Inhouse Learning Solutions suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort
Freiburg im Breisgau eine/n
Sachbearbeiter:in Veranstaltungsorganisation (w/d/m). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Im Fokus der Veranstaltungsorganisation Inhouse steht die professionelle, organisatorische Abwicklung unserer Veranstaltungen einschließlich deren Nachbereitung. Ab Beauftragung bist du das zentrale Bindeglied zwischen Kund:innen und Trainer:innen und verantwortest die reibungslose Koordination und Begleitung bis zur Durchführung von verschiedensten Veranstaltungen.

Das erwartet dich:
Die Vor- und Nachbereitung von Präsenz-Veranstaltungen und Live-Online Trainings beinhaltet unter anderem

Die Anlage und Pflege der Veranstaltungen in SAP und Salesforce
Die Koordination organisatorischer Anforderungen zwischen Kund:innen, Teilnemer:innen und Referent:innen sowie ggf. mit dem Veranstaltungsort/-hotel, inklusive der Reiseplanung für die Referent:innen
Die Buchung der entsprechenden Lizenzen für Online-Veranstaltungen sowie Erstellung der Termine und Vorbereitungen im jeweiligen Tool. Außerdem fallen die Einladung der Teilnehmer:innen sowie Trainerbriefing, Anmoderation und Technik-Check in dein Aufgabengebiet
Die Koordination der Seminarunterlagenerstellung sowie deren Versand
Der Versand und die Nachbereitung von Fotoprotokolle und Teilnahmebestätigungen
Das Auswerten der Inhouse-Feedbackbögen sowie Versand an unsere Kund:innen sowie die Vor- und Nachbereitung der Feedbackabfrage

Das bringst du mit:

Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation/Seminarorganisation sind von Vorteil
Du bist sicher im Umgang mit dem MS-Office Paket, arbeitest dich schnell in neue Systeme ein und hast bestenfalls bereits Erfahrung mit SAP oder Salesforce sammeln können. Erfahrungen mit Online-Seminarplattformen sind ebenfalls von Vorteil.
Eine hohe Serviceorientierung ist für dich selbstverständlich und du hast Freude daran, täglich mit Menschen in Kontakt zu stehen
Deine Arbeitsweise ist strukturiert und zuverlässig, du behältst auch in komplexen Situationen den Überblick und bist offen für neue Herausforderungen. Zusätzlich zeichnen sich deine ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten in Wort und Schrift aus.

Das bieten wir dir:

Wir bei der Haufe Group glauben daran, dass wir genau dort am besten arbeiten können, wo wir uns am wohlsten fühlen. Deshalb bieten wir dir mit HG Hybrid ein flexibles und hybrides Arbeitsmodell, das die Vorteile aus mobiler, unabhängiger Arbeit und persönlichem Austausch vor Ort vereint.

Außerdem erwarten dich bei uns viele weitere Benefits:

Umfangreiche Benefits von Events über Sport- und Gesundheitsangebote bis zur gesunden Work-Life-Balance
Breites Angebot der Haufe Akademie sowie viele weitere Lerngelegenheiten und Entwicklungsmöglichkeiten
Eine Kultur, die geprägt ist von Verantwortung, Freiraum und einem Miteinander auf Augenhöhe
Moderne technische Ausstattung und attraktive Arbeitsplatzgestaltung

Kennziffer: 6157
Jule Binoth
www.haufegroup.com
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