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Ort: München
Personalreferent*in in Teilzeit
Die Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.
Safe Intelligence – das ist der Markenkern des Fraunhofer-Instituts für Kognitive Systeme IKS . Vernetzte Kognitive Systeme sind der Innovationstreiber in vielen Anwendungsbereichen, etwa beim autonomen Fahren, bei Medizingeräten oder der intelligenten Automatisierung in der Industrie. Sie sollen dabei stets das Potenzial der Künstlichen Intelligenz voll ausschöpfen und müssen gleichzeitig nachweislich sicher und zuverlässig sein. Daher forscht das Fraunhofer IKS an Künstlicher Intelligenz und Software Engineering. Wir denken Resilienz und Intelligenz zusammen.
Was Sie bei uns tun
Als Personalreferent*in (Teilzeit, 25-30 Wochenstunden) in der Elternzeitvertretung mit der Option auf Verlängerung beginnend ab sofort, haben Sie folgende Aufgaben:
Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen arbeits- und tarifrechtlichen Fragen und Koordination der Schnittstellenarbeit mit unserer Zentrale.
Bearbeitung von personaladministrativen Vorgängen und Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen (Einstellungen, Vertragsverlängerungen, Austritte etc.).
Pflege der Daten der Führungskräfte und Mitarbeitenden in SAP und Eingabe von unterschiedlichen Abwesenheitsarten (Krankheit, Urlaub, Elternzeit etc.).
Erstellen von Arbeitszeugnissen sowie -bescheinigungen und Pflege der digitalen Personalakten.
Verfolgen von Terminen bspw. für Probezeitgespräche, Mitarbeiterjahresgespräche, anlassbezogene Mitarbeitergespräche.
Was Sie mitbringen
Einen Bachelor in Wirtschafts-, Geistes- oder Sozialwissenschaften (oder einen vergleichbaren Studiengang) oder eine kaufmännische Berufsausbildung
Fundierte Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
Routinierter Umgang mit MS-Office
Kenntnisse in SAP HCM sind von Vorteil
Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
Wertschätzender Kommunikationsstil, ein klarer, angemessener Schreibstil in deutscher und englischer Sprache sowie ein hohes Maß an Empathie
Teamgeist, Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und Begeisterungsvermögen
Was Sie erwarten können
Mitarbeit in einem abwechslungsreichen, kreativen und interdisziplinären Arbeitsumfeld mit innovativen Aufgabengebieten und agiler Arbeitsweise
Großen Freiraum, um Ideen zu entwickeln und zu verwirklichen
Ein Umfeld, das Kreativität und Innovationsgeist schätzt und fördert
Kolleginnen und Kollegen im Institut, die wertschätzend auf Ihre Unterstützung reagieren und sich gerne beraten lassen
Darüber hinaus bestehen vielfältige Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von privatem und beruflichem Leben (Tariflicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen, Gleitzeit, Arbeitszeitausgleich, Heimarbeit, Anbindung zur Krippe, Ferienbetreuung für Kinder, etc.)
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:
Frau Dr. Kaltenhofer (Verwaltungsleitung)
Fragen zur Ausschreibung beantworten Ihnen gerne die HR-Kolleg*innen via E-Mail: recruiting@iks.fraunhofer.de
Fraunhofer-Institut für Kognitive Systeme IKS
www.iks.fraunhofer.de
Kennziffer: 63045
