Overview

Die Alexianer Service GmbH (ASG) übernimmt als zentraler, interner Service- und Kompetenzpartner sowohl das gesamte Aufgabenspektrum des Personalmanagements als auch sämtliche Themen des Finanz- und Rechnungswesens. Die ASG bietet Beratung und Ausführung aus einer Hand, mit fachlicher Spezialisierung für alle Rechtsträger und Einrichtungen der Alexianer GmbH in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt und bundesweit für die Alexianer Agamus GmbH.

Die zentrale Personalabteilung ist integraler Bestandteil der Alexianer Service GmbH und Experte für eine bedarfsgerechte und wertschöpfungsorientierte Personalarbeit. Das umfasst die Sicherstellung der administrativen Basisprozesse und der Personalbetreuung, den Dialog und die Zusammenarbeit mit den Arbeitnehmervertretungen, arbeitsrechtliche Aufgabenstellungen einschließlich der Prozessvertretung vor Arbeitsgerichten, die Entwicklung von Konzepten und Maßnahmen zur Bindung von Mitarbeiter*innen und das Kennzahlenmanagement sowie das Reporting für das Personalcontrolling. Zum Portfolio gehören zudem auch die verbundübergreifende Standardisierung der Prozesse wie beispielsweise im Bereich Personalrekrutierung und dem zentralen Bewerbungsmanagement. Von Berlin-Mitte aus werden mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen betreut.
Wir suchen Sie für unsere Personalabteilung zum nächstmöglichen Termin als

Personal-/Fachreferent*in Entgeltabrechnung
in Voll- oder Teilzeit

Was Sie erwarten dürfen:
Eine freundliche und dynamische Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und engagierte Kooperationspartner*innen an einem attraktiven Standort nahe dem Hackeschen Markt
Einen abwechslungsreichen, attraktiven Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre
Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten mit entsprechender Entscheidungskompetenz
Gezielte Einarbeitung und Zusammenarbeit in einem freundlichen Team
Anforderungs- und leistungsgerechte Vergütung inkl. einer betrieblichen Altersvorsorge
Kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung und Förderung von Eigeninitiative in Verbindung mit umfassenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Beruf und Familie
Was Sie mitbringen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise in der Entgeltabrechnung
Sichere Anwenderkenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht und idealerweise Erfahrung mit den Strukturen der Caritas sowie der AVR-Caritas bzw. mit einem öffentlich geprägten Tarifvertrag (TVöD) wünschenswert
Gute EDV-Kenntnisse (MS Office sowie ein Dienst- bzw. Lohnabrechnungsprogramm)
Kommunikationsstarke*r Teamplayer*in mit Fingerspitzengefühl und Problemlösungsgeschick sowie freundlichem und sicherem Auftreten
Ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft
Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise – auch in Stresssituationen
Verantwortungsbewusstsein und Freude an Projektarbeit
Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens
Ihre Kernaufgaben:
In dieser Position betreuen Sie eigenverantwortlich einen abgegrenzten Mitarbeiterkreis bezüglich der Vertragsgestaltung und Entgeltabrechnung und sind auch für die Bearbeitung zeitwirtschaftlicher Aufgaben und Fragestellungen zuständig.
Außerdem sind Sie für das Melde- und Bescheinigungswesen sowie für die Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Versicherungen (bAV) verantwortlich.
Sie beantworten Fragenstellungen zu abrechnungsbezogenen Themen sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Problemstellungen sicher und sind zudem Ansprechpartner*in für Behörden, Krankenkassen, Ämter und Sozialversicherungsträger.
Auch innerhalb der Personalabteilung fungieren Sie als fachlich versierte*r Ansprechpartner*in zu Themen der Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeiter*innen und sorgen für die interne Wissensvermittlung.
Des Weiteren wirken Sie bei Projekten mit.
Sind Fragen offengeblieben?
Personalleiter Matthias Ziechmann hilft gerne weiter: Tel. (030) 400372-502
Weiterführende Informationen finden Sie auch auf der Website der Alexianer Service GmbH.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit der Referenznummer ASG21/545
über unser Online-Bewerbungsportal
oder postalisch:

Alexianer Service GmbH
Personalabteilung
Zentrales Bewerbermanagement (ZBM)
Große Hamburger Straße 3
10115 Berlin

Erfahren Sie mehr:
www.alexianer.de/karriere

Die Alexianer sind ein Unternehmen der Gesundheits- und Sozialwirtschaft, in dem bundesweit mehr als 27.300 Mitarbeiter*innen beschäftigt sind. Mit 800-jähriger Tradition betreiben die Alexianer Krankenhäuser, Einrichtungen der Senioren- und Eingliederungshilfe, Gesundheitsförderungs- und Rehabilitationseinrichtungen, ambulante Versorgungs- und Pflegeeinrichtungen sowie Werkstätten für behinderte Menschen und Integrationsfirmen. Träger der Unternehmensgruppe ist die Stiftung der Alexianerbrüder.