Overview

Der Sparkassenverband Bayern unterstützt als Spitzenverband der bayerischen Sparkassen diese bei ihren Aufgaben im strategischen sowie operativen Geschäft und vertritt deren Interessen. Er ist Ansprechpartner für die bayerischen Sparkassen und arbeitet auch mit den Verbundpartnern der Sparkassen-Finanzgruppe Bayern zusammen. Für unseren Geschäftsbereich Personal, Infrastruktur und Rechnungswesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
(G 2022-09/B3)

Welche Aufgaben erwarten Sie?
Im Team sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts im Geschäftsbereich Personal, Infrastruktur und Rechnungswesen (Schwerpunkt: Unterstützung im Bereich Rechnungswesen)
Sie unterstützen Ihre Führungskraft souverän im Tagesgeschäft (u. a. Termin- und Besprechungs­planung, Informationsbeschaffung, allgemeine Geschäftskorrespondenz) und bei der Erstellung von Termin- und Sitzungsvorlagen sowie Gremiensachverhalten
Sie sind für die Büroorganisation verantwortlich sowie für administrative und organisatorische Aufgaben kompetente/r Ansprechpartner/in für das Team
Sie erstellen Präsentationen und bereiten Unterlagen vor
Sie pflegen, verwalten und sichern die Qualität von Datenbanken

Was zeichnet Sie aus?
Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Verwaltungs-, Finanz- oder Rechnungswesen mit
Während Ihrer bisherigen Tätigkeiten konnten Sie fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und Bürokommunikation erwerben – Sie sind ein Organisationstalent und Ihre Kommunikations­weise ist souverän und stilsicher
Im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (v. a. Word, Excel und PowerPoint) sind Sie versiert und Sie haben Interesse, weitere Programme zu erlernen
Sie zeichnet ein hohes Qualitätsbewusstsein aus und die Bereitschaft, sich in neue Sach­verhalte einzuarbeiten
Hohe Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Was bieten wir Ihnen?
Ein interessantes, vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
Eine der Verantwortung und der Anforderung entsprechende Vergütung mit den Vorzügen des TVöD-S (u. a. 32 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge)
Zu unseren Benefits zählen u. a. Jobticket, Kantine, Fahrradleasing und ein Gesundheits­management (z. B. Grippeschutz- oder Covid19-Impfungen, Sehtest, verschiedene Sportangebote)
Gute Möglichkeiten zur Weiterentwicklung durch Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenz mit internen sowie externen Fortbildungsveranstaltungen
Ein wertschätzendes, innovatives und spannendes Arbeitsumfeld
Ein kompetentes und dynamisches Team, das sich auf Sie freut
Einen sicheren Arbeitsplatz im Zentrum von München

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 11.09.2022 ausschließlich über unser Online-Portal im Internet unter www.sparkassenverband-bayern.de/Karriere in der Rubrik – Stellen im SVB. Falls Sie sich vorab telefonisch informieren möchten, stehen Ihnen der Leiter des Geschäftsbereichs Personal, Infrastruktur und Rechnungswesen, Dr. Mark Reinisch, Telefon 089 2173-1293 oder der stellvertretende Geschäftsbereichsleiter, Wolfgang Schulz, Telefon 089 2173-1933 als Ansprechpartner gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.