Overview

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des
öffentlichen Rechts – ist das zentrale
Immobilien­unternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind
das einheitliche Immobilien­management, die
Immobilien­verwaltung und der Immobilien­verkauf sowie die
forst- und naturschutz­fachliche Betreuung der
Gelände­liegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000
Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale –
mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als
120 Standorte.

Die Zentrale der BImA sucht für den Geschäftsbereich
Einkauf am
Arbeitsort Dresden zum nächst­möglichen
Zeitpunkt
eine/einen:

(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: VOEK230002,
Stellen-ID: 837942)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Unterstützung bei der Durchführung und Abwicklung von
Vergabeverfahren

Aufbereitung der eingereichten Ausschreibungsunterlagen

Digitalisierung der Ausschreibungsunterlagen zur
Veröffentlichung (Adobe Acrobat, RIB iTWO)

Prüfung der Angebotsunterlagen auf Vollständigkeit

Übernahme der Angebotsdaten in die Auswertungsmatrix
(Excel)

Korrespondenz, Nachforderungs- und Informationsschreiben,
Beantragung von Auszügen aus dem Gewerbezentralregister,
formelle Absageschreiben, Prüfung der angegebenen
Referenzen

Aktenführung, Ablage und Archivierung
Allgemeine Unterstützungstätigkeiten

Protokollführung bei Bieterpräsentationen, Jour fixe
und Teambesprechungen

Erstellen digitaler Vorlagen, Formblätter und Layouts

Klären, Zusammenstellen und Plausibilisieren von
Bedarfsmeldungen und Planungslisten

Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken
(Geschäftsprozessliste, Quartalsbericht)

Scannen und Anpassen digitaler Dokumente

Zusammenstellen, Aktualisieren, Aufbereiten und Weiterleiten von
Informationen, Arbeitsanleitungen und Handouts etc.

Allgemeine Bürotätigkeiten wie Schreib- und
Kopierarbeiten, Organisation von Terminen

Was erwarten wir?
Qualifikation:

Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:
Kenntnisse der BHO und des Vergaberechts

Gute Anwendungskenntnisse im Bereich von IT-Standardanwendungen
(Microsoft Office, insbesondere Excel) und Adobe Acrobat

Anwendungskenntnisse in der Software OBA
Weiteres:

Gründliche, sorgfältige und zuverlässige
Arbeitsweise

Gutes Organisationsgeschick
Gute Auffassungsgabe

Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und
konzeptionellen Arbeiten

Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten

Gute Kommunikationsfähigkeit
Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten

Fähigkeit zum teamorientierten Handeln,
Kritikfähigkeit

Gutes Urteilsvermögen

Was bieten wir?

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit
allen Vorteilen einer großen öffentlichen
Arbeitgeberin

Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der
Arbeitszeitgestaltung

Mobiles Arbeiten

Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen

30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersversorgung

Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche
Fortbildungsangebote

Kurse zur Gesundheitsförderung sowie
Vorsorgemaßnahmen

Kostenfreie Parkmöglichkeiten
Verkehrsgünstige Lage

Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Nahverkehr

Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der
Wohnungsfürsorge des Bundes

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum
18. September 2022 über die zentrale
Bewerbungsplattform
INTERAMT
unter der Stellen-ID 837942.

Jetzt bewerben!

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 42. Kalenderwoche statt.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau
Sentürk unter der Telefonnummer
+49 228 37787-272
gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau
Tina Richter unter der Telefonnummer
+49 30 3181-3028.

Weitere Informationen finden Sie auch unter
https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO
im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier
https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für
Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für
Teilzeit­beschäfti­gung geeignet. Gehen
entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen
Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im
Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere
Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der
Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher
Leistung. Bei gleicher Eignung werden schwer­behinderte
Menschen oder ihnen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe
des § 2 SGB IX vorrangig be­rücksichtigt.

Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil
der Frauen – insbesondere auf höherwertigen
Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert
deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch
nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher
erworbenen Modulnoten beizufügen.

Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben,
fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis
über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei.
Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse
finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches
Bildungswesen (ZAB).

www.bundesimmobilien.de