Overview

Der Bayerische Oberste Rechnungshof ist eine der Staats­regierung gegen­über unabhängige, nur dem Gesetz unter­worfene oberste Staats­behörde, die die gesamte Haushalts- und Wirtschafts­führung des Staates prüft.

Wir suchen zum nächst­möglichen Zeitpunkt

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d)
für die Leitung des Schreib- und Sekretariatsdienstes

Ihre Tätigkeit:

Unser Team im Schreib­dienst besteht derzeit aus sieben Tarif­beschäftigten. Ihre Aufgabe als Leitung umfasst die Organisation und die Aufgaben­verteilung des Schreib- und Sekretariats­dienstes. Ihre Tätigkeit beinhaltet ebenso die Betreuung des Dokumenten­managements für den Prüfungsdienst am ORH (Schreiben, Forma­tieren und Korrektur­lesen komplexer Tabellen und Schrift­sätze) sowie das Erstellen von Serien­briefen. Das Dokumenten­management erfolgt über die E-Akte (Fabasoft eGov-Suite).

Als Leitung sind Sie die erste Ansprechpartnerin / der erste Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeiter/innen im Prüfungsdienst. Sie sind auch im Team für die Auf­bereitung der Jahres- und Sonderberichte zuständig.

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter [m/w/d], Kauffrau / Kaufmann [m/w/d] für Büro­management, Rechts­anwalts­fachangestellte / Rechts­anwalts­fach­angestellter [m/w/d], Büro­kauffrau / Büro­kaufmann [m/w/d]).
Sie haben eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung, erworben.
Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse, eine gute Schreibleistung sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Word). Vorausgesetzt werden auch gute Kenntnisse im Umgang mit Word-Formatvorlagen.
Sie bringen eine selbstständige und genaue Arbeitsweise mit und besitzen Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Engagement und Flexibilität.
Sie stehen Teamarbeit aufgeschlossen gegenüber, sind belastbar, treten sicher auf und haben gute Kommunikationsfähigkeiten.

Wir bieten:

Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet und umfasst in Vollzeit 40,1 Stunden pro Woche. Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 8 TV-L und wird um eine Zulage für oberste Dienstbehörden (derzeit 173,62 Euro) erhöht. Für eine zusätzliche Altersversorgung werden Sie bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) versichert.

Wir bieten einen krisensicheren Arbeits­platz im öffentlichen Dienst mit sehr guten sozialen Arbeits­bedingungen und attraktivem Umfeld. Beim Baye­rischen Obersten Rechnungs­hof lassen sich u.a. durch einen Urlaubs­anspruch von 30 Tagen bei einer Fünftagewoche und der Teilnahme­möglichkeit an alter­nierender Telearbeit Familie und Beruf gut vereinbaren.

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern sich zwei Kolleginnen / Kollegen (m/w/d) entsprechend ihrer Stärken und aller anstehenden Herausforderungen gegenseitig ergänzen und durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den hierzu üblichen Unter­lagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis spätestens 14.04.2023 per E-Mail an personal@orh.bayern.de. Telefonische Auskunft erhalten Sie unter Tel. 089 28626-231 (Frau Nacke, Personal­referat) und -290 (Frau Cevik, Leitung Schreib- und Sekretariats­dienst).

Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie bitte hier.

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