Overview

Vollzeit k.A. Organisation, Verwaltung, Büro Mittlere Reife Bayern Öffentlicher Dienst, Verbände Abitur 80539 München / [terminiert] Wirtschaft München Mitarbeiter Sachbearbeitung Fort- und Weiterbildung, Teamassistenz (m/w/d) Bürowesen Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der eingehenden Anträge im Sachbereich Fort- und Weiterbildung. Dabei bereiten Sie auch entscheidungsreife Vorgänge für die weiteren Sachbereiche (z.B. Rechtsabteilung und Wissenschaftliches Referat), Vorstand oder Mitglieder von Prüfungsausschüssen vor.
Sie sind eine wertvolle Unterstützung für unser Team im Sachbereich und übernehmen selbstständig auch alle anfallenden Assistenzaufgaben, z.B. bereiten Sie Ausschusssitzungen vor und haben alle relevanten Termine stets zuverlässig im Blick. Sie beantworten kompetent schriftlich, per E-Mail oder telefonisch Anfragen zur Fort- und Weiterbildung, legen Akten an, digitalisieren Dokumente, pflegen unsere Datenbanken absolut zuverlässig und erstellen souverän Auswertungen aus diesen. Sie haben dabei auch stets einen Überblick über die eingegangenen Gebühren und von Ihnen erstellte Bescheide oder Urkunden.
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören auch der Entwurf, die Fertigstellung und der Versand von internen Vermerken, Protokollen, Sitzungsunterlagen, Bescheiden und Briefen. Die anfallende Korrespondenz, die sich insbesondere an Kammermitglieder oder auch Ansprechpartner*innen in Politik und bei Behörden richten kann, erledigen Sie in deutscher Sprache selbstständig, professionell und textsicher.
Sie entwickeln im Team den Sachbereich mit fort und gestalten insbesondere auch digitale Abläufe, Formulare und Vorlagen für den Bereich wesentlich mit.
Zudem übernehmen Sie auch gerne unterstützende Aufgaben in unserem Sekretariat. Deutschland Gesundheit, soziale Dienste, Healthcare kaufmännische Ausbildung VWL, Ökonomie BWL Büromanagement Kaufmann Kauffrau Bürokaufmann Management Kaufmännische Assistenz BWL Betriebswirtschaftslehre Betriebswirtschaft Sachbearbeitung Telefonische Betreuung Organisation Logistik Assistentin Unterstützung Recherche Bürokommunikation Business Administration Angestellter o. Leitungsfunktion Betriebswirtschaftslehre Berufsausbildung Erste (1-2 J.) Langjährige (> 7 J.) Sachbearbeitung Deutsch Sie haben eine Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen ausgezeichnete Kenntnisse über gängige Bürosoftware (MS-Office, Windows) mit.
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sind in der Lage, sich in die Organisationsstruktur und Arbeitsweise einer öffentlichen Verwaltung im Gesundheitswesen einzudenken.
Im täglichen Kontakt zu unseren Ansprechpartner*innen sind Sie stets freundlich, wortgewandt und überzeugen mit einer professionellen Ausdrucksweise. Im Umgang mit Ihren Kolleg*innen zeichnen Sie sich zusätzlich durch Ihre Teamfähigkeit aus.
Bei Ihren Aufgaben und Projekten verlieren Sie nie den Überblick und sind sehr gut organisiert.
Sie arbeiten äußerst gewissenhaft, selbstständig und strukturiert. Berufseinstieg (< 1 J.) Mehrjährige (3-7 J.)