Overview

Die General­direktion der Staatlichen Archive Bayerns sucht für das Staats­archiv München zum nächst­möglichen Zeit­punkt, befristet bis 31.10.2025, einen

Mitarbeiter (m/w/d)
in Teilzeit (15 Wochenstunden)
für die Kanzlei und die Rechnungsstelle

Das Staatsarchiv München verwahrt das historische Gedächtnis Oberbayerns. Es ist zuständig für das Archivgut der Mittel- und Unterbehörden des Freistaats Bayern sowie deren Rechts- und Funktionsvorgänger im Regierungsbezirk Oberbayern.

Das Aufgabengebiet umfasst:

Mitarbeit beim Posteingang des Staatsarchivs (Scannen, Erfassen von Dokumenten)
Erstellen und Registrieren von Vorgängen in einem Vorgangsbearbeitungssystem (E-Akte)
Bearbeitung von Bürgeranfragen per E-Mail sowie telefonischen Anfragen
Erstellung von Gebührenrechnungen (Anwendung: IHV)
Postversand
fallweise Dateneingabe bei der Erfassung papierener archivischer Findmittel für Fachdatenbanken

Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:

abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung
Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Ausdauer bei großem Arbeitsanfall
Serviceorientierung und sicheres Auftreten bei Kunden- und Bürgerkontakten
ausgeprägte Selbstorganisations- und Teamfähigkeit, Kooperations- und Konfliktfähigkeit, kollegiale Umgangsformen
sehr sicherer Umgang mit den MS-Office-Standardprogrammen (Word, Excel, Outlook)
Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Anwendungen
sehr gute deutsche Sprachkenntnisse, sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
deutsche Staatsangehörigkeit

Das bieten wir Ihnen:

einen vielseitigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
eine Arbeitsstelle in zentraler, verkehrsgünstiger Lage in München
Mitarbeit in einem engagierten Team
gleitende Arbeitszeit
vergünstigtes Jobticket nach den Bestimmungen für Bedienstete des Freistaats Bayern

Die Einstellung erfolgt mit Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L.

Für Fragen steht Ihnen Herr Dr. Bachmann (Tel. 089 28638-2533) zur Verfügung.

Der Staatlichen Archivverwaltung ist die Gleichstellung aller Beschäftigten wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 30.09.2022 an das Staatsarchiv München, Schönfeldstr. 3, 80539 München, oder per E-Mail in Form einer einzigen PDF-Datei an poststelle@stam.bayern.de.

Bitte reichen Sie keine Originale ein, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt und i.d.R. drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens datenschutzkonform vernichtet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.