Overview

Der Verkehrsverein Paderborn – die Tourist Information Paderborn – ist die offizielle Tourismus-Stelle der Stadt Paderborn. Mit einem rund zehnköpfigen Team bieten wir Besuchern und Einheimischen – in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern – eine breite Palette von Serviceleistungen. Darüber hinaus sind wir für das touristische Marketing Paderborns verantwortlich.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n
Mitarbeiter/in (w/m/d) für unsere Buchhaltung und Personalverwaltung
in Voll- oder Teilzeit
Was sind Ihre Aufgaben?
Im Bereich Personalwesen kümmern Sie sich um die:
Pflege der Personaldaten und -akten
Bearbeitung der Personalangelegenheiten
Erstellung von Personaldokumenten wie Arbeitsverträgen, Bescheinigungen
Betreuung des Zeiterfassungssystems
Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen
Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Finanzamt
Umsetzung der TVöD-Bestimmungen

Im Bereich Buchhaltung befassen Sie sich mit der:
Bearbeitung buchhalterischer Aufgaben wie Kontierung und Verbuchung von Rechnungen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung
elektronischen Rechnungseingangsverarbeitung
Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Beurteilung umsatzsteuerlicher Sachverhalte
Kontrolle der Barkasse und Festlegung der Warengruppen und Steuerschlüssel bei neuen Artikeln
Organisation und Durchführung der jährlichen Inventur
Bestandsbewertung und Abstimmung von erforderlichen Wertberichtigungen
Aufstellung von Quartalsübersichten und Bericht an die Geschäftsführung
Vorbereitung der Jahresabschlüsse für das Steuerberatungsbüro
Mitwirkung bei Projekten sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Prozesse innerhalb der Abteilung

Was erwarten wir von Ihnen?
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
Berufserfahrung im Rechnungswesen
Berufserfahrung in der Buchhaltung (Kreditoren/Debitoren) und in der Personalsachbearbeitung
Kenntnisse im Arbeitsrecht, idealerweise Kenntnisse im TVöD
Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungsprogrammen – idealerweise HS Software oder Diamant – und MS-Office Produkten
Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Engagement, Loyalität und Spaß an der Arbeit im Team

Was bieten wir Ihnen?
eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für die Ausgestaltung des eigenen Aufgabenbereichs
flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
eine unbefristete Festanstellung
flexible Arbeitszeiten sowie eine Homeoffice-Option für 1-2 Tage pro Woche
ein attraktives Gehalt nach TVöD mit Zahlung einer jährlichen Sonderzuwendung
eine betriebliche Altersvorsorge des öfftl. Dienstes mit Arbeitgeberzuschuss
Weiterbildungsmöglichkeiten
ggf. Erweiterung des Aufgabenfeldes im touristischen Bereich
einen Arbeitsplatz im Herzen Paderborns

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns diese bitte mit Angabe Ihres Arbeitszeitwunsches (Teil- oder Vollzeit) und Ihrer Kündigungsfrist bzw. Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin möglichst bis Ende Januar, spätestens jedoch bis Mitte Februar 2023. Adressieren Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte an: kh.schaefer@paderborn.de .
Bei Fragen und für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an unseren Geschäftsführer Karl Heinz Schäfer unter der Durchwahl 05251 8812985.

Tourist Information Paderborn
Königsplatz 10
33098 Paderborn

Modern und digital,
vor Ort und persönlich!