Overview

Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/f/d)
Assenagon ist einer der am schnellsten wachsenden, unabhängigen Asset Manager in Europa. Unser Unternehmen beschäftigt heute etwa 80 Mitarbeiter an den Standorten Luxemburg, München, Frankfurt und Zürich. Wir wollen auch weiterhin wachsen. Dafür suchen wir qualifizierte Mitarbeiter. Wenn Sie in Herausforderungen immer auch Chancen sehen und sich in dem hier aufgeführten Stellenprofil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für den Standort München!
Ihre Aufgaben
Eigenverantwortliche Empfangs- und Büroorganisation
Termin- und Reise-Management für die Geschäftsführung und Mitarbeiter inkl. Buchung und Abrechnung
Koordination von Besprechungen, Video- und Telefonkonferenzen und Organisation der Konferenztechnik
Empfang, Begrüßun gund Betreuung von nationalen und internationalen Kunden und Geschäftspartnern
Verwaltung und Vor- sowie Nachbereitung der Konferenzräume sowie Betreuung der Mitarbeiterräume
Pflege der Kundendatenbank
Administrative Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Postbearbeitung, Organisation des Büromaterials
Übernahme der Funktion des betrieblichen Ersthelfers (auch nach betrieblicher Ausbildung)
Kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung von Arbeitsprozessen wie z. B. SharePoint-Struktur
Ihr Profil
Gut abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Ausgezeichnete Umgangsformen sowie ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild
Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnissein Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und allgemein gutes Verständnis für weitere IT-Programme
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit
Hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Loyalität und Serviceorientierung
Unser Angebot
Sie erwartet ein interessantes, anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, die gesamte Bandbreite einer Verwaltungsgesellschaft kennenzulernen und mitzugestalten. Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen, dynamisch wachsenden Unternehmen und unsere offene Unternehmenskultur bieten Ihnen die Anerkennung für Ihre Ergebnisse, die sich auch in einer leistungsgerechten Vergütung zeigt.

Hochmotivierte Teams

Leistungsorientierte Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Zukunftssicherer Arbeitsplatz

Zentrale Lage, gute
Verkehrsanbindung

Obst, Wasser, Kaffee

Kicker

Sie fühlen sich angesprochen?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal inkl. Lebenslauf mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Haben Sie Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an:
Sophia Engel, Telefon +49 89 519966-312
Weitere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie unter www.assenagon.com. Ausführliche Angaben zum Datenschutz finden Sie in unserer Datenschutzerklärung und in unserer Datenschutzerklärung für Bewerber.