Overview

Vollzeit Sonstige k.A. Organisation, Verwaltung, Büro Mittlere Reife Abitur Bayern Kaumännische Assistenz (m/w/d) Fachkraft Wirtschaft Bürowesen Andere Berufsbereiche Deutschland kaufmännische Ausbildung BWL Pharma, Chemie, Med., Biotechn. Angestellter o. Leitungsfunktion Business Administration Zu Ihren Aufgaben wird die Unterstützung des Fachbereichs in täglichen administrativen und organisatorischen Themen gehören
Sie führen interne und externe Korrespondenzen, sowohl auf englischer als auch auf deutscher Sprache
Sie werden abteilungsrelevante Dokumente pflegen (zum Beispiel Organigramm oder Eskalationsmatrix)
Außerdem gehört die Erstellung von Statistiken und Präsentationen gemeinsam mit Marketing und Produkt Management zu Ihren Aufgaben
Sie planen abteilungsinterne Schulungen, Unterstützen bei diesen und Pflegen die Schulungsunterlagen
Sie organisieren die Kundenbesuche und Dienstreisen der Bereichsleiter; von der Kundenanmeldung und Organisation bis hin zur Planung von strategischen Meetings, Reisemitteilungen sowie der Flug- und Hotelbuchung
Auf Ihre Unterstützung wird gezählt, wenn es um die Umsetzung neuer Projekte und Service Initiativen geht
Zudem zählt auch die administrative Unterstützung zur Vorbereitung von Personal- und Bewerbungsgesprächen sowie zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Service zur Ihrer Rolle
Abgerundet werden die Aufgaben durch die Betreung des internen Intranets und weiterer Service relevanter Portale wie Confluence, Jira und Reqman Betriebswirtschaftslehre Assistenz Berufsausbildung Erste (1-2 J.) Sonstige Branchen Deutsch Konsumgüter, Gebrauchsgüter Markt Schwaben <85570> Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Berufserfahrung mit
Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen als Assistenz mit
Sie sind engagiert, flexibel und bringen eine analytische sowie selbständige Denk- und Arbeitsweise mit
Zudem zeichnen Sie organisatorische Fähigkeiten aus
Sie glänzen mit Teamfähigkeit und einer hohen Kommunikations- und Motivationsfähigkeit
Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift stellen für Sie kein Problem dar
Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Zudem bringen Sie sehr gute MS-Office Kenntnisse mit und haben idealerweise schon mit SAP gearbeitet Pharmazeutisch-kaufmännischer/-e Angestellter/-e Markt Schwaben