Overview

Starten Sie Ihre Mission beim DLR

Mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das DLR
nationales Forschungszentrum Deutschlands auf den Gebieten Luft-
und Raumfahrt, Energie, Verkehr, Sicherheit und Digitalisierung
sowie Heimat für Projektträger und das Raumfahrtmanagement. Wir,
der DLR Projektträger, zählen mit über 1.000 hochqualifizierten
Expertinnen und Experten zu den größten und erfahrensten
Managementorganisationen in Forschung, Innovation und Bildung in
Europa. Als kompetenter Dienstleister an der Nahtstelle von
Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft tragen wir
maßgeblich zur Zukunftsgestaltung bei. Dazu brauchen wir auf allen
Ebenen exzellente Köpfe, die ihre Potenziale in einem
professionellen Umfeld voll entfalten. Unsere vielen weiblichen
Mitarbeitenden sind Beleg unserer attraktiven Arbeitsbedingungen.
Starten Sie Ihre Mission bei uns, dem DLR Projektträger.

Für den DLR Projektträger in
Bonn suchen wir eine/n

Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o. ä. (w/m/d)
Bürosachbearbeitung im Archiv

Ihre Mission:

Wir gestalten Zukunft. Als einer der größten deutschen
Projektträger engagieren wir uns für einen starken Forschungs-,
Bildungs- und Innovationsstandort Deutschland. Zu den wichtigen
Themen, mit denen wir uns beschäftigen, zählen zum Beispiel
Klimawandel, Elektromobilität, Chancengerechtigkeit, klinische
Forschung, Digitalisierung und Künstliche Intelligenz. Unser Ziel
ist es, Deutschland auf diesen und vielen weiteren Gebieten
voranzubringen. Dazu analysieren wir für unsere Auftraggeber
gesellschaftliche Entwicklungen, entwerfen Handlungsstrategien,
entwickeln Förderprogramme und passende -instrumente und
begleiten Fördervorhaben sowohl fachlich als auch administrativ.
Insgesamt betreuen wir mehr als 10.000 Fördervorhaben und vergeben
überwiegend öffentliche Fördermittel mit einem jährlichen Volumen
von mehr als 1,5 Milliarden Euro. Zu unseren Auftraggebern gehören
Bundesministerien, die Europäische Kommission, Bundesländer sowie
Wissenschaftsorganisationen, Stiftungen und Verbände. Die
Mitarbeitenden in unseren Teams, die wir für jedes Projekt
speziell zusammenstellen, bilden die Schnittstelle zwischen
Wissenschaft, Wirtschaft, Gesellschaft und Politik und stehen
Entscheidungsträgern als erfahrener und kompetenter Partner zur
Seite.

Die ausgeschriebene Stelle befindet sich in der Arbeitsgruppe »Infrastruktur und Informationsdienste« und ist dem Bereich »Kompetenzzentren und Services« zugeordnet. Die Arbeitsgruppe »Infrastruktur und Informationsdienste« ist verantwortlich für alle rechtlichen Angelegenheiten, in der Arbeitgeberfunktion für die Arbeitssicherheit und für die Bereitstellung von zentralen Services für den DLR Projektträger wie die Archivierung von Projektakten, das Bibliothekswesen und das Immobilien­management.

Zu Ihren Aufgaben zählen:

ordnungsgemäße Archivierung der Förderakten des DLR Projektträgers

DV-gestützte Ordnung und Verzeichnung von Archivgut

Aufbereitung, Inventarisierung und Erschließung der Akten für die Aufbewahrung im Hausarchiv

Archivausleihe und die Abgabe an das Bundesarchiv (Zwischenarchiv) nach Maßgabe der vorgegebenen Verfahren

Anpassung der internen Arbeitsabläufe, sofern sich die Vorgaben ändern

Wir unterstützen Sie vom ersten Tag an – vom IT-Equipment bis zu
unserem strukturierten Onboarding im Patensystem. So gelingt Ihr
erfolgreicher Start bei uns im Team und in Ihrer Rolle.

Die angebotene Stelle am Standort Bonn ist für eine Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich geeignet und zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Die Bewerbungsfrist endet am 16. September 2022.

Ihre Qualifikation:

kaufmännische Ausbildung, im Idealfall als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement

souveräner Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Access) und Affinität zu digitalen Anwendungen

Freude an einer zuverlässigen, präzisen, sorgfältigen und serviceorientierten Arbeitsweise

gute Zeit- und Selbstmanagementkompetenz

idealerweise Erfahrung im Archivwesen

Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu
schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige
Qualifizierungs- und Weiterbildungs­möglich­keiten
fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen
Gestaltungs­frei­räume und eine unvergleichbare
Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können.
Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie
Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (w/m/d) sind
wichtiger Bestandteil unserer Personal­politik. Bewerbungen
schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Nicole Wißler
telefonisch unter
+49 228 3821-2250. Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer
69961 sowie zur Vergütung und zum Bewerbungsweg finden Sie unter
www.DLR.de/dlr/jobs/#48514