Overview
Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind 8.800 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,5 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 580 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
Am Institut für Pharmakologie und Toxikologie, Medizinische Fakultät, Universitätsklinikum Bonn, Direktor Prof. Dr. Alexander Pfeifer, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:
Institutssekretärin (m/w/d)
Die Stelle ist aufgrund eines erhöhten Arbeitsaufwands für 2 Jahre befristet, mit der Option auf Verlängerung.
Ihre Aufgaben:
Administrative Unterstützung des Institutsdirektors, des Institutssekretariates und der Wissenschaftler*innen bei Verwaltungstätigkeiten
Terminkoordination, Organisation von Telefon- und Videokonferenzen
Erledigung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Mithilfe bei Überwachung und Verwaltung von Drittmitteln
Administrative Unterstützung bei Drittmittelanträgen und -projekten
Mitarbeit bei der Planung von Veranstaltungen und Seminaren
Mitorganisation von Gastwissenschaftler-Einladungen
Mithilfe bei der Personalverwaltung (Stellenausschreibungsverfahren, Erfassen von Bewerbungen, Personalmaßnahmen, Dienstreiseanträge, Reisekosten etc.)
Bestellwesen und Rechnungsbearbeitung
Unterstützung bei der Organisation der studentischen Lehre (Humanmedizin, Zahnmedizin)
Ihr Profil:
Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf mit umfangreicher Berufserfahrung im Büro oder (Chef-)Sekretariat
Idealerweise Kenntnisse im Bereich der Finanzverwaltung (SAP)
Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme
Kenntnisse im Umgang mit Videokonferenz-Systemen (z.B. Zoom)
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten:
Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L
Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge
Clever zur Arbeit: Großkundenticket des öffentlichen Nahverkehrs VRS oder Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung
Start mit System: Strukturierte Einarbeitung
Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung
Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Kontakt:
Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (ausschließlich per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 16.03.2023 mit der Stellenanzeigen-Nr. 97_2023 an:
Universitätsklinikum Bonn
Institut für Pharmakologie und Toxikologie
Lena Graziola
Sekretariat von Prof. Alexander Pfeifer
Venusberg-Campus 1
53127 Bonn
E-Mail: sekretariat.ipt@ukbonn.de
