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Vollzeit
Düsseldorf, Deutschland
Remote (flexibel)
Mit Berufserfahrung
25.07.22

Egon Zehnder entwickelt ganzheitliche Leadership-Lösungen für alle Unternehmen, die sich dem Wandel der Zeit stellen. Wir sind an 63 Standorten in 35 Ländern vertreten. Unsere Leadership Advisory umfasst Executive Search, Assessments, Führungskräfteentwicklung sowie die gezielte Weiterentwicklung von Teams, Unternehmenskulturen und Organisationen.
Du jonglierst mehrere Aufgaben und verlierst dabei nicht den Überblick? Du arbeitest mit Weitsicht, hast ein Talent im Priorisieren und löst Probleme, bevor sie überhaupt welche sind? Du übernimmst gerne Verantwortung und bist es gewohnt, Entscheidungen zu treffen? Es motiviert Dich, auch inhaltlich in Themen und Branchen einzutauchen und am Aufbau langfristiger und nachhaltiger Beziehungen zu Klient:innen und Kandidat:innen mitzuwirken?
Dann warte nicht lange!
Bewirb Dich für unsere Büros in Düsseldorf oder München als erfahrene:r Executive Assistant (m/w/d) und werde Teil der einzigartigen Egon Zehnder Community!
Deine Aufgaben
Du arbeitest in einer 1:1 Zuordnung mit eine:r Berater:in und übernimmst die Verantwortung für die reibungslosen Abläufe im Büro und in der komplexen Projektkoordination
Du bist eine verlässliche Schnittstelle zu unterschiedlichen Unternehmensbereichen und arbeitest eng mit Mitgliedern unterschiedlicher Projektteams zusammen
Du übernimmst die Korrespondenz mit Klient:innen und Kandidat:innen in deutscher und englischer Sprache
Dokumente zur Projektdokumentation bereitest Du vor, überarbeitest sie in Absprache mit anderen Mitgliedern des Projektteams und finalisierst sie vor dem Versand
Komplexe Reise- und Terminplanungen (inkl. Abrechnung) koordinierst Du sowohl für Berater:innen als auch für Klient:innen und Kandidat:innen
Du pflegst die Daten in unserer globalen Datenbank gewissenhaft
Durch die enge Zusammenarbeit mit eine:r Berater:in und unseren Klient:innen und Kandidat:innen baust Du Dein Wissen über eine bestimmte Branche auf und unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Events und anderen Business-Development Aktivitäten
Dein Profil
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Studium sowie mehrere Jahre relevante Erfahrungen in einer Assistenzfunktion in einem dynamischen und internationalen Umfeld
Dich zeichnen interkulturelle Kommunikationsfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe aus
Du vereinst gleichermaßen die Liebe zum Detail und den Blick fürs große Ganze, bist offen, Neues zu lernen und das Gelernte mit anderen zu teilen
Du hast die Fähigkeit, bei umfangreichem Arbeitspensum zügig, strukturiert, selbstständig und flexibel Prioritäten zu setzen und Lösungen zu finden
Ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, professionelles Auftreten im direkten Kontakt mit Klient:innen, Loyalität und Diskretion sind für Dich eine Selbstverständlichkeit
Du hast ein seriöses, sicheres und gewinnendes Auftreten und kommunizierst gewandt und stilsicher in deutscher und englischer Sprache
Neben einem sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket bringst Du Offenheit und Lernbereitschaft gegenüber neuen digitalen Tools mit
Unser Angebot
Bei uns kannst Du Dich entwickeln – persönlich wie fachlich!
Dich erwarten:
Ein diverses und inklusives Umfeld mit flachen Hierarchien und offenen Türen 
Die Dynamik eines internationalen Unternehmens mit einer team- und werteorientierten Kultur
Selbstständiges Arbeiten, die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und eine offene und transparente Kommunikationskultur
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein modernes und zentral gelegenes Büro und flexible Home-Office-Möglichkeiten
Weitere interessante Benefits, z. B. Firmenhandy auch zur Privatnutzung, Firmenfeiern und Teamevents, ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits, Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Obst, Snacks und Getränke und gemeinsame (sportliche) Aktivitäten
Interesse? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Lade direkt ein überzeugendes Motivationsschreiben, Deinen Lebenslauf und Deine Zeugnisse hoch. Hast Du noch Fragen? Dann melde Dich gern bei Samantha Dunkel unter der Telefonnummer +49 221 25898112.

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