Overview
ED. ZÜBLIN AG
Empfangsassistenz (m/w/d)
Stuttgart
Vollzeit
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Fortschritt beginnt mit uns.
Bei STRABAG bauen rund 74.000 Menschen an 700 Standorten weltweit am Fortschritt. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, im Bau von Industrie- und Hafenanlagen, im Gebäudemanagement oder in der Projektentwicklung – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Dazu ist jede:r Einzelne von uns gefragt: Gemeinsam setzen wir Projekte erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes.
Bau mit uns die Zukunft! Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.
Aufgaben
Sie sind erster Kontakt und Visitenkarte des Hauses am zentralen Empfang des Züblin Campus und am Telefon.
Für die Besucher- und Gästeweiterleitung erfassen und dokumentieren Sie diese im Besuchermanagementsystem oder leiten sie telefonisch innerhalb der Konzerneinheiten und zu Baustellen weiter.
Sie überwachen und steuern die zentralen Zufahrten und Gebäudezugänge über Kamera und weisen im Ernstfall Rettungsdienst und Feuerwehr ein.
Bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben und kaufmännischen Tätigkeiten unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen und übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben wie Recherchearbeiten.
Das zentrale E-Mailpostfach sowie die Annahme und Bearbeitung von Tickets für die Telefonnummerverwaltung oder das Büromanagement gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich
Bei Großveranstaltungen und Events unterstützen Sie im Rahmen des Empfangs.
Qualifikationen
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum:zur Kaufmann:frau oder im Hotelfach oder vergleichbares.
Idealerweise haben Sie Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder mit ähnlichen Aufgaben.
Vor allem sind Sie aber kundenorientiert und haben Freude im Umgang mit Besucher:innen.
Sie sind sicher im Umgang mit Office 365 und verfügen über die Bereitschaft sich in verschiedene IT-Systeme des Konzerns einzuarbeiten.
Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Respekt zählen zu Ihren Werten und Sie behalten auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf.
Wir bieten
Sie sind lieber mittendrin statt nur dabei? Perfekt, dann ist diese Position am zentralen Empfang unseres Züblin und STRABAG-Campus in Stuttgart genau das Richtige für Sie! Es erwarten Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet im Team der Standortdienste Stuttgart. Als zentrale Anlaufstelle für Kolleg:innen und Besucher:innen lernen Sie den Konzern in allen Facetten kennen. Freuen Sie sich auf die Vorteile innerhalb des Tarifs der Bauwirtschaft, wie 30 Urlaubstage, 13. Gehalt und Urlaubsgeld. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive frühestmöglichem Startdatum und Gehaltswunsch!
Kontakt
ED. ZÜBLIN AG
Kirsten Wildenauer
Siegburgerstr. 241, 50679 Köln
+49 221 824-2474
karriere.strabag.com/
