Overview
Das Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften ist ein international führendes Forschungsinstitut von außergewöhnlicher wissenschaftlicher Breite in den Bereichen Biologie, Chemie, Physik und Medizin. Mit zurzeit 13 Abteilungen, über 30 Forschungsgruppen und rund 1.000 Mitarbeiter*innen aus über 50 Nationen ist es das größte Institut der Max-Planck-Gesellschaft.
Die Abteilung NanoBiophotonik sucht im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit eine
Direktionsassistenz
(bei Prof. Dr. Stefan W. Hell)
Ihre Aufgaben
Persönliche Assistenz des Direktors
Organisation und Koordination von Terminen
Organisation und Abwicklung von Dienstreisen
Tatkräftige Mithilfe bei der Organisation der Abteilung
Unterstützung von ausländischen Abteilungsmitarbeiter*innen bei der Eingliederung am Institut
Hilfestellung in Umzugsangelegenheiten für neue Mitarbeiter
Kommunikation mit internationalen Partnern
Bewerbermanagement
Unterstützung bei der Tagungsorganisation und Gästebetreuung
Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
Sehr gute Englischkenntnisse
Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Kreativität und Organisationstalent
Gute interpersonelle Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige Erarbeitung von Problemlösungen
Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
Unser Angebot
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Umfeld
Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Kindergartenplätze auf dem Campus inkl. Ferienbetreuung, Eltern-Kind-Büros u.v.m.
Fortbildungsmöglichkeiten und Sprachkurse
Großzügige Kantine mit vielfältigem Speiseangebot sowie eine Espressobar
Gesundheitsmanagement: Kostenfreier Fitness- und Yogaraum, Sportgruppen, Kursangebote für eine »bewegte Pause«
Initiativen für Nachhaltigkeit und ein grünes Umfeld mit neuem Biotop
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, wobei die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nicht ausgeschlossen wird. Wir bieten Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung, die sich nach dem TVöD (Bund) richtet. Daneben werden die Sozialleistungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst gewährt.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail (als eine zusammenhängende PDF-Datei) bis zum 12.06.2022 an ausschreibung25-22@mpinat.mpg.de.
Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften
Abteilung NanoBiophotonik
Sekretariat
Am Faßberg 11
37077 Göttingen
Web: https://www.mpinat.mpg.de/de/hell
Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Webseite unter der jeweiligen Stellenausschreibung.
