Overview

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin, in dem jährlich ca. 75.000 Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt werden.
Der Lehrstuhl für Neurophysiologie, Institut für Physiologie der Eberhard-Karls-Universität Tübingen sucht ab sofort eine/einen
Chefsekretärin / Chefsekretär (m/w/d)
in Vollzeit und unbefristet.

Aufgaben und Tätigkeiten:
Allgemeine Büroorganisation, Koordinierung von Terminen und Besprechungen sowie Unterstützung der Institutsleitung in allen Belangen des Tagesgeschäftes
Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Präzise Formulierung und stilistische Überarbeitung von Anträgen und Berichten sowie Datenaufbereitung und Datenpflege (Datenbanken, Erstellen von Auswertungsdiagrammen, Recherchearbeiten)
Überwachung des Bestell- und Finanzwesens inklusive der Budgetkontrolle und Erstellung von Verwendungsnachweisen in Zusammenarbeit mit der Drittmittelverwaltung
Vorbereitung von Dienstreisen mit anschließender Reisekostenabrechnung
Assistenz bei der Vorbereitung von Dienstbesprechungen, Vorträgen, Vorlesungen und Publikationen (stilistische Überarbeitung, Erstellung von Illustrationsmaterial).
Assistenz des Lehrkoordinators in Zusammenarbeit mit dem Studiendekanat in Bezug auf die Organisation und Durchführung von Lehrveranstaltungen und Klausuren für Studierende der Medizin

Anforderungsprofil:
Sie arbeiten zuverlässig, verantwortungsbewusst, organisiert und selbstständig
Ihre Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, vernetztes Denken zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre Offenheit und Ihr souveränes Auftreten
Sie gehen flexibel auf neue Herausforderungen ein und behalten auch in turbulenten Phasen stets den Überblick
Sehr gute Sprachkenntnisse – Deutsch und Englisch – in Wort und Schrift
Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS Office-Anwendungen
Weiterhin erwünscht sind SAP-Kenntnisse, Kenntnisse der Bildbearbeitungsprogramme sowie HTML-Kenntnisse (Gestaltung und Pflege von Internetseiten des Lehrstuhls)

Wir bieten:
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundlichen und kollegialen Umfeld.
Wir wenden den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Bitte beachten Sie die geltenden Impfregelungen.

Ihre Bewerbung:
Richten Sie Ihre Bewerbung bitte ausschließlich per E-Mail (PDF-Anhang) unter Angabe der Kennziffer 12160 an:
Universitätsklinikum Tübingen
Institut für Physiologie
Universität Tübingen
Keplerstraße 15
72074 Tübingen
E-Mail: office-physiologie2@medizin.uni-tuebingen.de
Bewerbungsfrist: 30.11.2022
Kontakt:
Bei Fragen wenden Sie sich an Frau Prof. Dr. Olga Garaschuk, Tel.: 07071 29-73640, E-Mail: office-physiologie2@medizin.uni-tuebingen.de
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Weitere Informationen finden Sie auf unseren Karriereseiten:
www.medizin.uni-tuebingen.de/karriere

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin, in dem jährlich ca. 75.000 Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt werden.
Der Lehrstuhl für Neurophysiologie, Institut für Physiologie der Eberhard-Karls-Universität Tübingen sucht ab sofort eine/einen
Chefsekretärin / Chefsekretär (m/w/d)
in Vollzeit und unbefristet.

Aufgaben und Tätigkeiten:
Allgemeine Büroorganisation, Koordinierung von Terminen und Besprechungen sowie Unterstützung der Institutsleitung in allen Belangen des Tagesgeschäftes
Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Präzise Formulierung und stilistische Überarbeitung von Anträgen und Berichten sowie Datenaufbereitung und Datenpflege (Datenbanken, Erstellen von Auswertungsdiagrammen, Recherchearbeiten)
Überwachung des Bestell- und Finanzwesens inklusive der Budgetkontrolle und Erstellung von Verwendungsnachweisen in Zusammenarbeit mit der Drittmittelverwaltung
Vorbereitung von Dienstreisen mit anschließender Reisekostenabrechnung
Assistenz bei der Vorbereitung von Dienstbesprechungen, Vorträgen, Vorlesungen und Publikationen (stilistische Überarbeitung, Erstellung von Illustrationsmaterial).
Assistenz des Lehrkoordinators in Zusammenarbeit mit dem Studiendekanat in Bezug auf die Organisation und Durchführung von Lehrveranstaltungen und Klausuren für Studierende der Medizin

Anforderungsprofil:
Sie arbeiten zuverlässig, verantwortungsbewusst, organisiert und selbstständig
Ihre Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, vernetztes Denken zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre Offenheit und Ihr souveränes Auftreten
Sie gehen flexibel auf neue Herausforderungen ein und behalten auch in turbulenten Phasen stets den Überblick
Sehr gute Sprachkenntnisse – Deutsch und Englisch – in Wort und Schrift
Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS Office-Anwendungen
Weiterhin erwünscht sind SAP-Kenntnisse, Kenntnisse der Bildbearbeitungsprogramme sowie HTML-Kenntnisse (Gestaltung und Pflege von Internetseiten des Lehrstuhls)

Wir bieten:
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundlichen und kollegialen Umfeld. Wir wenden den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Bitte beachten Sie die geltenden Impfregelungen.

Ihre Bewerbung:
Richten Sie Ihre Bewerbung bitte ausschließlich per E-Mail (PDF-Anhang) unter Angabe der Kennziffer 12160 an:
Universitätsklinikum Tübingen
Institut für Physiologie
Universität Tübingen
Keplerstraße 15
72074 Tübingen
E-Mail: office-physiologie2@medizin.uni-tuebingen.de
Bewerbungsfrist: 30.11.2022
Bei Fragen wenden Sie sich an Frau Prof. Dr. Olga Garaschuk, Tel.: 07071 29-73640, E-Mail: office-physiologie2@medizin.uni-tuebingen.de
Weitere Informationen finden Sie auf unseren Karriereseiten:
www.medizin.uni-tuebingen.de/karriere