Overview

Als moderne Klinik und Lehrkrankenhaus der Ruhr Universität Bochum, für Psychiatrie, Psychotherapie, Suchtmedizin, Psychosomatik und Neurologie sind wir Spezialisten für das regionale Einzugsgebiet von über 1/2 Millionen Menschen in Wuppertal, Remscheid und Velbert.
Wir suchen zum 01.12.2022 oder später eine/n
Chefarztsekretärin des ärztlichen Direktors
Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, in Voll- oder Teilzeit (mind. 80%), für unseren Campus in Remscheid-Lüttringhausen
Im Rahmen einer Altersnachfolge suchen wir für unseren ärztlichen Direktor eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter als Chefarztsekretärin/Assistenz.
Ihre Aufgaben:
Administrative Unterstützung des Ärztlichen Direktior inklusive u.a. Terminkoordination und -planung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine Büroorganisation
Verfassen verschiedener Dokumente nach Diktat (u.a. Zeugnisse, Gutachten, Stellungnahmen)
Selbstständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
Empfang und Betreuung von Besucher:innen und ambulanten Patient:innen
Als Vertrauensperson sind Sie eine zentrale Anlaufstelle und Koordinationsstelle der vielfältigen internen und externen Aufgaben des ärztlichen Direktors
stetige Optimierung von Arbeitsabläufen
Ihr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachkraft (m/w/d) mit Berufserfahrung oder Kauffrau/-mann (m/w/d) für Bürokommunikation mit Kenntnissen der medizinischen Nomenklatur
Vorzugsweise erste Erfahrungen im Bereich Assistenz
Sie sind ein Organisationstalent und behalten immer den Überblick
Sie haben Erfahrung im Umgang mit einem Krankenhausinformationssystem und Kenntnisse im Gesundheitswesen, bzw. Kenntnisse im Krankenhausbereich, welche aber nicht zwingend erforderlich sind
Sie haben einen routinierten Umgang mit den MS Office Programmen
Gepflegte Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich
Sie sind teamfähig, besitzen eine hohe Kommunikationsfähigkeit und sind belastbar und flexibel
selbstständiges, verantwortungsbewusstes, zielorientiertes und gewissenhaftes Arbeiten sind für Sie selbstverständlich
Wir bieten Ihnen
ein kollegiales, vertrauensvolles Arbeitsklima
ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
eine leistungsgerechte Vergütung nach dem BAT-KF.
eine zusätzliche attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
Ihren Kindern steht unsere Kindertagesstätte auf unserem Gelände offen
Parkplätze auf dem Gelände
Wir freuen uns über Ihr Interesse.
Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Davids, Ärztlicher Direktor, gerne telefonisch unter Tel.: +49 (0) 2191 – 12 1106 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung!
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