Overview

Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d)
Sie sind ein wahres Organisationstalent, arbeiten gern mit Kollegen sowie Mandanten zusammen
und wollen sich neuen Herausforderungen stellen?
Dann kommen Sie zu uns….

Zur eigenverantwortlichen Verstärkung unseres Sekretariats suchen wir ab sofort in Teilzeit
eine/n zuverlässige/n und engagierte/n Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für
Bürokommunikation.
Wir haben seit 1991 unseren Sitz in Berlin Charlottenburg. Mit unserem Team betreuen
wir mittelständische Unternehmen, Freiberufler und Privatpersonen in ganz Deutschland.
Kollegialität und eine angenehme Arbeitsatmosphäre sind für uns selbstverständlich. Darüber hinaus
streben wir ein dauerhaftes und nachhaltiges Anstellungsverhältnis mit Ihnen an.
Ihre Aufgaben:
Empfang von Mandanten
Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
Bearbeitung des Schriftverkehrs (Posteingang und -ausgang, eigenständige Erstellung von Schriftsätzen) einschließlich der Digitalisierung in DATEV DMS
Adressdaten- und Fristenverwaltung einschließlich Fristenkontrolle
Stammdatenpflege
Vorbereitende Buchhaltung sowie Digitalisierung von Belegen
Allgemeine Büroorganisation
Assistenz der Geschäftsführung
Ihr Profil:
Sie verfügen über Berufserfahrung in der selbständigen Büroverwaltung
Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit neuen Aufgaben gegenüber
aufgeschlossenes und verbindliches Auftreten
sicherer Umgang mit den Datev-Programmen für die Erfassung Postein- und -ausgang,
Fristenkontrolle oder die Bereitschaft und Aufgeschlossenheit zum Erlernen neuer
Arbeitsfelder
sehr gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Programmen (MS Word, Excel, Outlook)
gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
Wir haben Ihr Interesse geweckt – bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
mit Lebenslauf, Foto und Angabe der Gehaltsvorstellung sowie Kopien Ihrer Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse per E-Mail oder Post.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!