Overview

Die Deutsche Bundesbank ist eine der größten Zentralbanken weltweit. Unsere Aufgaben sind Geldpolitik, Bankenaufsicht, Finanzstabilität, Bargeld und unbarer Zahlungsverkehr.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Zentrale in Frankfurt am Main eine/eine*n

Assistenz/Sekretär*in im Vorstandsbereich
Gemeinsam mit den anderen Sekretariatskräften leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Arbeit unseres Vorstands und somit zum Erfolg der Bundesbank. Für diese Vertrauensposition suchen wir eine Persönlichkeit, die Freude an neuen Herausforde­rungen hat und sich eigenverantwortlich einbringt.

Ihre Aufgaben

Als Vertretungssekretär*in eines unserer Vorstandsmitglieder halten Sie mit Ihrem Organisationstalent die Fäden in der Hand und stellen einen reibungslosen Tagesablauf sicher. Mit hoher Serviceorientierung sorgen Sie für eine Entlastung des Vorstands­mitglieds. Hierfür koordinieren und planen Sie Termine, organi­sieren Dienstreisen im In- und Ausland, bereiten Sitzungen und Termine vor und betreuen in- und ausländische Gäste. Am Tele­fon begeistern Sie mit Ihrer freundlichen und zugleich verbindli­chen Art. Die hausinterne und externe Korrespondenz in deut­scher und englischer Sprache meistern Sie kompetent und stilsicher. Neben Ihrer Tätigkeit als Vertretungssekretär*in unter­stützen Sie bei der Vorbereitung von Vorstandssitzungen sowie bei weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben für unser Topmanagement.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit in ei­nem internationalen Umfeld. Neben einer attraktiven Vergütung (abhängig von Ihrer Berufserfahrung 48.000 bis 53.000 Euro Jahresbrutto) bieten wir umfangreiche Zusatzleistungen (z. B. kostenloses Jobticket, Betriebsgastronomie). Außerdem erwartet Sie ein vielfältiges Weiterbildungsangebot und Programme zur persönlichen Entwicklung.

Ihr Profil

Abgeschlossene bürokaufmännische, Sekretariats- oder ver­gleichbare Ausbildung
Sehr gute Kenntnisse und mindestens dreijährige Berufserfah­rung im Sekretariatsbereich
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (z. B. Word, Excel, Power­point, Outlook) sowie routinierter Umgang mit IT- Systemen und modernen technischen Hilfsmitteln (z. B. Videokonfe­renz-, Dokumentenmanagement- und Buchungssysteme)
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eigenständige Ar­beitsweise, sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Kombina-tion mit einem freundlichen sowie souveränen Auftreten, Lo­yalität und absolute Verschwiegenheit, hohe zeitliche und gedankliche Flexibilität, große Einsatzbereitschaft
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Deutsche Bundesbank fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Daher begrüßen wir besonders Bewer­bungen von Frauen. Ihre Fragen rund um die Ausschreibung und Ihre Bewerbung beantwortet Ihnen gerne Frau Caren Rödiger, Telefon 069 9566-1923.

Weitere Informationen über den Arbeitgeber Bundesbank finden Sie unter www.bundesbank.de/karriere.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 14. August 2022 unter Angabe der Kennziffer 2022_0682_02.