Overview


Die Hanns-Seidel-Stiftung e.V., eine international tätige Institution der
politischen Erwachsenenbildung, sucht für die Zentrale in München zum
nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für zwei Jahre, eine
Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) für das Büro des
Generalsekretärs und des Vorstands der Hanns-Seidel-Stiftung e. V.
Ihre Aufgaben:
* Büroorganisation, Termin- und Reiseplanung
* Rechnungskontrolle, Reisekostenabrechnung
* Datenbankpflege
* Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern,
in deutscher und englischer Sprache
* Erstellen von Präsentationen
* Redigieren von Texten (auch inhaltliche Kontrolle)
* Vor- und Nachbereitung von Gesprächsrunden, Veranstaltungen und
Terminen
* Betreuung von Besuchern und Delegationen
* Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten, Protokollen und
politischen Analysen
* Erarbeitung von Vorlagen zu stiftungsrelevanten Fragestellungen
* Vertretung innerhalb des Büros
Anforderungen:
* Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
* Relevante Berufserfahrung gewünscht
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse
* Souveräne Beherrschung der klassischen MS-Office-Tools
* Teamfähigkeit, ausgeprägtes kommunikatives und organisatorisches
Geschick, selbstständige Arbeitsweise
* Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein, sehr gute
Umgangsformen
* Sehr gute Allgemeinbildung und politisches Interesse
* Identifikation mit den Werten und Zielen der Hanns-Seidel-Stiftung
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in
einem engagierten Team mit leistungsgerechter Bezahlung nach TVöD (bis E
8), betrieblicher Altersversorgung und Gleitzeit sowie Flexibles Arbeiten
(Home-Office) nach einer angemessenen Einarbeitungszeit.

Für telefonische Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Isabella Wohlert,
Personal Inland (089 1258 – 211).

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum
04.12.2022 über unsere Homepage:
https://www.hss.de/ueber-uns/stellenangebote/#c44198

Hanns-Seidel-Stiftung e.V.
Personal Inland, Lazarettstraße 33, 80636 München
E-Mail: Personal-Inland@hss.de
www.hss.de