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ED. ZÜBLIN AG

Düsseldorf

Vollzeit

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Gemeinsam stark. Im Team.
Als Teil der weltweit agierenden STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau hat ZÜBLIN die stärksten Teams in vielen unterschiedlichen Baubereichen. Wenn es darum geht, Projekte erfolgreich und partnerschaftlich umzusetzen, ist jede und jeder Einzelne von uns gefragt. Im Team zusammenarbeiten und sich persönlich weiterentwickeln: So vielfältig wie unsere Aufträge sind auch die Karrieremöglichkeiten bei ZÜBLIN.

Als Nr. 1 im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bietet ZÜBLIN ein umfassendes Leistungsspektrum und entwickelt im In- und Ausland maßgeschneiderte Lösungen für Bauvorhaben jeder Art und Größe. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben
Selbständige Erledigung aller administrativen Tätigkeiten eines Sekretariats und Verantwortung für den reibungslosen Ablauf
Vorausschauende Unterstützung des Führungsteams der Direktion NRW durch Einbringen proaktiver Ideen
Vorbereitung, Koordination und Organisation sowie Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie Empfang und Betreuung von Gästen
Organisation von Reisen (Flug-, Bahn- und Hotelbuchungen)
Aufbereitung von Informationen, z. B. durch kreative Erstellung von PowerPoint-Präsentationen sowie Excel-Übersichten
Mitwirkung bei der Erstellung von Marketingunterlagen und -beiträgen, Prospekten und Flyern

Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär:in bzw. Assistent:in oder eine kaufmännische Ausbildung
Praxiserprobte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Für kollaboratives Arbeiten verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse in den MS Office 365 Anwendungen (Teams, Outlook, OneDrive, OneNote, Word, Excel)
Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
Eine hohe Auffassungsgabe und die Fähigkeit, mit wechselnden Arbeitssituationen flexibel umgehen zu können
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten

Wir bieten
Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Es erwarten Sie interessante Aufgaben, die Mitarbeit in einem dynamischen Team, eine gute Einarbeitung sowie bedarfsgerechte, praxisorientierte Weiterbildung. Sie bekommen die einmalige Möglichkeit, von den vielfältigen Erfahrungen eines weltweit tätigen Konzerns zu profitieren, eingebettet in eher mittelstandsgeprägte, kollegiale Strukturen innerhalb der Direktion NRW. In der Direktion NRW bieten wir Ihnen familienfreundliche Rahmenbedingungen sowie wiederkehrende Angebote rund um das Thema Gesundheit. Auch gemeinschaftliche Angebote wie Sommerfeste inkl. Familienangehörige, Weihnachtsfeiern oder gemeinsame Frühstückstreffen finden bei uns regelmäßig statt. Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über das Onlineformular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

ED. ZÜBLIN AG

Alexandra Burkhardt

Flughafenstraße 103,
40474 Düsseldorf

www.zueblin.de