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ED. ZÜBLIN AG

Frankfurt am Main

Vollzeit

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Gemeinsam stark. Im Team.
Als Teil der weltweit agierenden STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau hat ZÜBLIN die stärksten Teams in vielen unterschiedlichen Baubereichen. Wenn es darum geht, Projekte erfolgreich und partnerschaftlich umzusetzen, ist jede und jeder Einzelne von uns gefragt. Im Team zusammenarbeiten und sich persönlich weiterentwickeln: So vielfältig wie unsere Aufträge sind auch die Karrieremöglichkeiten bei ZÜBLIN.

Als Nr. 1 im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bietet ZÜBLIN ein umfassendes Leistungsspektrum und entwickelt im In- und Ausland maßgeschneiderte Lösungen für Bauvorhaben jeder Art und Größe. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben
Selbstständige Büroorganisation eines Bereichsleitungssekretariats (Ablage, Korrespondenz, Terminorganisation etc.)
Reibungslose Büroorganisation mit allen dabei anfallenden Sekretariatsaufgaben
Erfahrung im Umgang mit Führungskräften bzw. der Bereichsleitung
Kompetente Organisation und Durchführung der internen und externen Korrespondenz in Word und Lotus Notes
Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
Vorbereitung und Erstellung diverser Unterlagen, Präsentationen, etc.
Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen, Besprechungen, Videokonferenzen und Geschäftsreisen
Selbstständige Erledigung administrativer Arbeiten
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Empfang und Betreuung von Gästen

Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/ zur Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung (mindestens fünf Jahre) in einer vergleichbaren Position, in einem technischen Umfeld
Professionelle EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Word, Excel und PowerPoint
Kenntnisse in Lotus Notes sind wünschenswert
Neben Flexibilität, Organisationstalent, Teamgeist und Zuverlässigkeit besitzen Sie gute Umgangsformen sowie ein kundenorientiertes und freundliches Auftreten
Eine selbstständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Kreativität sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Wir bieten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) in deutscher Sprache und unter Angabe des gewünschten Einsatzzeitraums und nutzen Sie hierfür bitte unser Onlineformular.

Kontakt

ED. ZÜBLIN AG

Katja Ittershagen

Europa-Allee 50,
60327 Frankfurt am Main

www.zueblin.de