Overview

Als dynamisches öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen schaffen wir mit rund 200 Beschäftigten die
Rahmenbedingungen für ein erfolgreiches Studium. In Ergänzung zur exzellenten Lehre an den Mannheimer Hochschulen
unterstützen wir mit einem auf die aktuellen Anforderungen abgestimmten Leistungsangebot ca. 25.000 Studierende
bei der Bewältigung ihres Alltags. Von einer bezahlbaren Unterkunft und einer ausgewogenen Verpflegung, über
qualifizierte finanzielle und psychologische Beratung bis zur studienbegleitenden Kinderbetreuung bieten wir ein
maßgeschneidertes Rundum-Paket vor Ort.

Zum nächstmöglichen
Zeitpunkt suchen
wir einen
Abteilungsleiter
Facility Management (m/w/d)
unbefristet und in Vollzeit

Bei Ihrem abwechslungsreichen Arbeitsgebiet übernehmen Sie die strategische und operative Verantwortung für die
Aufgaben des unternehmensübergreifenden technischen, kaufmännischen und infrastrukturellen Facility Managements
in einer neu organisierten Abteilung. Dabei haben Sie Personalverantwortung für rund 30 Mitarbeiter:innen und führen
diese erfolgreich durch einen Change Management Prozess. Wir erwarten von Ihnen unternehmerisches Denken mit
einem 360-Grad-Blick sowie ein hohes Maß an Umsetzungsstärke und Durchsetzungsfähigkeit. Sie berichten direkt an
die Geschäftsführung.
Die Aufgaben im Einzelnen
Koordination und Führung von drei Teams mit den Schwerpunkten »Technik Wohnanlagen«, »Bewirtschaftung Wohnanlagen«
sowie »Technik Mensen, Kinderhaus, Verwaltungsgebäude«
Zentrale Steuerung und Weiterentwicklung des technischen Gebäude- und Instandhaltungsmanagements für unsere Wohnanlagen mit
insgesamt rund 3.000 Bettplätzen für Studierende, unserer Mensen und Cafeterien, unseres Kinderhauses sowie des Verwaltungsgebäudes
Organisation des kompletten Belegungsprozesses der Wohnanlagen inklusive Schadensmanagement
Laufendes Kennzahlenmanagement und Maßnahmencontrolling
Analyse der technischen Prozesse und Entwicklung von Lösungen zur Effizienzsteigerung des Unternehmens
Sicherstellen der Einhaltung von einschlägigen Normen, Richtlinien und Vorschriften im Gebäudemanagement
Steuerung und Gewährleistung des wirtschaftlichen und fachlichen Erfolgs sowie Verantwortung für die strategische
und operative Weiterentwicklung der Abteilung
Sicherstellen von Qualität und Prozessen im Facility Management
Zielorientierte Führung und Förderung der zugewiesenen Führungskräfte und Mitarbeiter:innen
Präzise, souveräne Kommunikation sowie konstruktive Zusammenarbeit mit allen Bereichen des Unternehmens
sowie externen Ansprechpartner:innen in Behörden, Planungs-/Architekturbüros, Handwerksbetrieben etc.
Fachkundige Begleitung von Ausschreibungen sowie Teilnahme an Baugesprächen und Bauabnahmen
Die erforderliche fachliche und persönliche Qualifikation
Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in einem für die genannten Tätigkeiten qualifizierenden MINT-Studiengang
Ausgeprägtes technisches Verständnis und eine hohe Zahlenaffinität
Starke analytische Kompetenzen in Kombination mit einer schnellen Auffassungsgabe und einer serviceorientierten Vorgehensweise
Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in leitender Position im Facility Management
Vertiefte Kenntnisse im Thema Erneuerbare Energien sowie in der Gebäudeautomation
Strukturierte, qualitätsbewusste und selbstständige Arbeitsorganisation
Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten, die richtigen Prioritäten zu setzen und Ziele mit Beharrlichkeit zu verfolgen
Selbstbewusste Persönlichkeit, die sich durch Loyalität, offene Kommunikation, Teamgeist, Flexibilität, Belastbarkeit und
Durchsetzungsvermögen auszeichnet
Hohe Softwareaffinität und Kenntnis der gängigen EDV-Programme (MS Office) sowie idealerweise Erfahrung
mit Warenwirtschaftssystemen und Immobilienmanagement-Software (z.B. AiBATROS)
Gute Englisch-Kenntnisse
Wir bieten Ihnen
Eine spannende, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgabe im akademischen Umfeld
Partnerschaftliche Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
Sehr gute Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
Tarifliches Entgelt mit Jahressonderzahlung (TV-L)
Weitere Benefits wie ÖPNV-Jobticket, VL, betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement

Gerne erwarten wir Ihre
aussagefähige Bewerbung
bis spätestens 28.11.2022 an:
Studierendenwerk Mannheim AöR
Personal und Verwaltung, Paul Richter
Stichwort: Abteilungsleiter Facility Management (m/w/d)
Postfach 103037, 68030 Mannheim
E-Mail: bewerbung@stw-ma.de
Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch als PDF-Datei per E-Mail einreichen. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der
unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.
Bitte senden Sie uns keine Mappen oder Hüllen. Ihre uns postalisch zur Verfügung gestellten Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des
Bewerbungsverfahrens nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet. Sollten Sie die Rücksendung Ihrer Unterlagen wünschen, bitten wir
Sie um ausdrückliche Mitteilung. In diesem Fall legen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag bei.